7.考勤：
組長：
任務：1.對晚會各組負責人進行考勤。
2.嘉賓席的物資準備及擺放。
8.桌椅借還組：（實訓樓b區50套桌椅）
總負責：
組長：
組員：學習部、藍鳥青年志願者全體成員
任務：1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備註
1．各個部門部長在會場布置期間應到場，積極配合其他部門進行工作組織安排。
2．為保證大賽順利進行，台上總負責：；台下總負責：
3．各個部門在晚會結束後當晚必須派由本部成員及部長本人留下來進行會場清理。
4．會後各部交工作總結。
5．對於本次活動，每個部門負責人有權了解其情況並提出寶貴意見。
十、注意事項：
關於4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必須於6：30前化好妝，穿好衣服，到達位於舊足球場的舞台準備。
2.歌手禁止佩戴項鍊、耳環、戒指等首飾。
3.晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關事宜由各系學生會主席團商誼自行調整。
十一. 應急措施：
1.由於本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導老師，台上、台下總負責 人協同晚會現場負責人商議決定晚會是否正常進行。
2.若晚會期間發生停電狀況，當停電小於半小時則由主持人和全場工作人員一同 控制會場並將不須用電設備的節目提前安排上場；當停電超過半小時，則由主 持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續工作，並加入到調整會場紀律的任務中。
3.若演出當晚有音碟出現問題，則儘量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其 節目後調，若歌手不能堅持則立即取消其節目，其它節目照常進行。
4.活動中若有其它情況發生，由機動組負責處理。
5.若本活動提前舉行，則一切計畫提前進行；若延後，前期計畫照常進行。