1．活動人員分配
根據任務的不同，可以將策劃組的成員安排負責不同部門的招新工作。比如組織實踐部、宣傳信息技術部、文娛部、紀檢部、體育部、生活部、學習部。每個主要成員不只局限於其負責的工作，其他成員需要幫助時，可共同合作，也可自願幫助其他成員。
2．宣傳工作
（1）10月19日（周日）晚在風味餐廳舉辦主要班乾招新討論會，目的是通過班級的主要負責人讓報名者詳細了解經管系第五團總支、第五學生委員會，以便更加合適地選擇所要報名的部門。由各班的班長與團支書向自己辦同學解答關於經管系第五團總支、第五學生委員會的一些疑問，如各部門的設定情況、各部門主要工作任務、例會情況及日後各項相關活動的開展情況等。討論會時間為21：30—22：30。各班的班長與團支書要準時到場，工作認真負責，詳細記錄的相關疑問。
（2）前期的宣傳時間為10月20日到10月24日三天（周一至周五）（暫定），由各班的班長與團支書向同學宣傳：內容包括向同學發放報名表，向同學解說經管系第五團總支、第五學生委員會的部門設定、部門的工作任務等一系列問題，並且接受同學相關的諮詢等。24號下午5點半為報名表上交的截止日期，各班或個人表格統一交到學生辦114曾老師辦公室，工作人員做好收集整理報名表的工作。
3．報名表整理
10月24日（周五），收集整理報名表，統計海選人員名單，製成表格形式。整理教學樓的課室，準備好面試 相關材料和問題，做好第一輪面試 。並且通知相關面試 官，提前熟悉面試 問題和面試 過程。
4．第一輪面試
10月26日（周日）晚，在教學樓在教學樓c208進行第一輪面試 。
面試 流程：18：00—18：05面試 官及相關工作人員到場
18：10—18：25 新生報名面試 人員入場
18：30面試 開始
根據報名人數安排面試 者同時進行面試 ，各班的班長和團支書作為面試 官。面試 者先進行3分鐘的自我陳述，然後面試 官就面試 者所申請的部門進行相關問題的提問，主要考察面試者的表達能力、工作構想、對學生管理工作的態度、方法、管理能力、應變能力、心理素質等等。開場主持人介紹面試 相關事項，如面試 的流程，會場秩序維持等。報名者按編號逐個進行面試 ，面試 之後若無組織方的特殊相關事項交代便可離開現場。面試 結束後，工作人員收拾現場，並整理面試 材料，就第一輪的面試 做總結 。全部活動結束時間大約在10：00。
5．綜合所有面試 人員
在第一輪面試 結束後，第二天工作人員討論研究面試 結果，綜合面試 者的才能才華和他所申請的部門所需的能力是否吻合，以及面試 表現情況來給予一定的資料整理。整理之後，及時通知下輪筆試 的時間、地點。
6．第二輪面試 （筆試）
第二輪面試 時間安排在10月28日（周二）晚7：30——8：30在教學樓c208進行。在第二輪面試 進行之前，事先應將會場重新布置好，並開會布署面試 前的相關工作。（第二輪面試 方案經集體商議後再做決定。）過程的一些細節有異於一輪面試 ，但更具體的還要根據二輪筆試 方案確定。筆試內容為簡答題和論述題，主要考察對學生管理工作和學生活動組織的態度、方法、書面表達能力等方面。