3、5月26日下午尋找募捐地點
1) 由外聯部部長聯合其他部部長向本部部員發出尋找募捐地點的通知，並讓有意者進行報名
2) 向參與者說明尋找募捐地點過程中需要注意的重要事項
3) 根據參與者人數分成小組
4) 5月26日下午統一出去找地點
5）5月27日討論得出募捐地點
4、6月8日～6月10日活動物品準備
1) 購買宣傳物品：紙，彩筆若干，膠帶
2) 向學校申請桌椅，12張桌子，9把椅子
3) 準備裝衣物用的麻袋40個，每個地點十個
4) 找好旗桿確保站點能掛一面會旗
5) 向有關人員借好相機，確保每個地點有一台
6) 列印簽到表8份
7) 準備募捐地點照片20張
8) 準備好個小組名單及各個時間段候補人員名單
9）由宣傳部製作6張海報，4個小板
a. 海報內容寫上呼籲同學們募捐的話語，並貼上募捐地點照片，內容以介紹民生，介紹募捐活動意義為主
5、。6月10日～6月13日活動宣傳
1）海報初步定在大活，2個食堂張貼
2）小板放到兩個食堂門口處
3）12日由志願者到所在班級向同學們宣傳，明確活動意義，號召大家積極參與到募捐活動中來
（二）活動中期
1、活動時間安排
時間：6月13日下午 1：00～5：00
第一組人員將募捐物品搬到募捐場地，各個站點準備就緒，募捐活動開始
募捐結束各個組員負責整理物品，並將募捐物品送至存放處，一天活動結束
２、人員具體安排
1) ４個小組，每個小組８～９人（添加志願者為避免臨時有事而不能參加活動導致站點人員不足），每個小組一個小組長，負責人活動於四組之間
2) 小組人員分配將各個部門人員打亂，有利於各部門人員之間增進友誼，負責人選擇分部門來選
3) 募捐工作分為簽單記錄，後勤，照相，安全
簽單記錄（每小組1人）：記錄包括募捐人姓名、聯繫方式、募捐物品類型及數量、若遇到不願留名簽單的募捐人不必強求
後勤（每小組４人）：進行分類整理，整理包括募捐人送來的物品的包裝去掉以及整齊的放入麻袋中，保證現場乾淨整齊
照相（１人）：每個地點一台相機，保證相機電量充足，準備電池及充電器，要求隨時抓拍有意義的鏡頭
安全（1人）：隨時注意觀察存在的安全隱患，保證所有人的安全
4) 隊員之間做好分工的同時，更要靈活協調合作，相互幫忙共同把工作做好
5) 募捐結束每組組長必須親手將登記表、相機、會旗親手交到負責人手裡，堅決避免簽到表、相機、會旗找不到或丟失的現象
6) 若人員有變動導致現場人員不足時，各個組組長及時聯繫負責人，負責人調來候補人員，避免現場混亂現象。
7) 無課的同學隨時到站點來幫忙
3、注意事項：
1) 小組長：組長要對其他組員電話進行落實，並了解前後換班人員及換班組長信息，與負責人聯繫換班情況及缺人情況
2) 組員：做好自己的工作，並顧忌其他工作，注意維持現場，避免出現混亂現象