心韻文學社：在活動前一周要將活動主持人確定（男女各一名），並且對其進行訓練，還要事先準備好相關主持稿。確定會場禮儀名單（2男2女），並準備一些小節目、小遊戲在活動中表演。
心韻文學社：在活動正式開始前一天，在指定地方（1-101）負責將選手比賽所用的配樂或ppt的u盤收集，並在活動前試播，確認是否可用（若不可用，應及時與選手聯繫）
在活動中，要安排人負責播放選手的ppt或音樂。
安排成員記錄活動情況並拍照，事後並進行相關報導。
心韻文學社：在活動中主要負責維持場內秩序，並安排成員進行計時、計分（2名計時員，2名計分員）並在賽前對其培訓。
心韻文學社、青年讀書社成員除事先有安排的，其餘所有成員在活動前協助管理人員布置會場，活動結束後並參加會場清理工作，並簽到。
十四、經費預算：
用品名稱
單價（元）
件數
小計（元）
備註
氣球
5.00
1袋
5.00
布置會場
卡紙
1.00
8張
8.00
號碼牌、 簽到表
礦泉水
1.00
10瓶
10.00
雙面膠
1.00
2卷
2.00
總計25.00
活動策劃：青年讀書社。
XX年3月12日