6.12月7~9日，邀請列席評審及嘉賓。
7.12月10日，列印參賽人員名單表，選手簽到表，評審打分表（評分表和評分標準）；由負責部門申請賽場；聯繫宣傳部和網政中心採訪部做好賽前賽後的報導宣傳工作及比賽中的攝影；進入複賽的選手進行抽籤，決定複賽比賽的演講順序。
11.12月11日，提前布置會場，準備好評審打分的紙筆和計算工具及獲獎證書。
12.12月11日，安排人員負責現場的秩序；
十.複賽中的準備及人員安排
1.12月11日晚5點30分，部門全體成員到達419會議室，布置會場。調節電腦、音響和麥克的效果。
整體規劃和安排：胡鳳宗；
會場布局：羅纏龍負責，帶領周裕釘----桌椅的擺放和評審席的水等的擺放；
電腦調試：余樹翠負責，帶領袁晶----電腦、音響和麥克調試、選手的ppt按順序複製到電腦中；
維護秩序：羅纏龍和周裕釘負責----張貼演講順序表於門上，提醒提前到場的參賽選手和觀眾按要求就坐，協助部長招呼嘉賓和評審就座）
2.比賽開始前，電腦播放音樂，調節整場氣氛。（ 余樹翠負責）
3.參賽選手到場大部分時，由簽到員負責簽到工作，開場前15分種將沒有到場的選手名單報給部長和主持人。（朱渭花負責）
4.招待評審和嘉賓就座。把評分表（每個評審1份評分標準，20份每個選手的評審打分表*裝訂在一起*）給評審。（余樹翠負責）
5.評審、嘉賓、選手和觀眾都就座後，主持人致開幕詞並介紹評審及嘉賓（並注意介紹順序），介紹評獎方式，宣布會場紀律：保持安靜，關掉手機，請勿提前退場，請勿隨意走動，並保持會場乾淨整潔。主持人宣布比賽開始。（ 余樹翠為主持人）
6.第一輪選手按事先已定的順序上台演講。(周裕釘負責提醒選手按要求入場)
7、計時員注意把握選手的時間，演講時間為3分鐘，並把時間控制不準的選手序號報給評審（施玉榮為計時員）；
8.在第一名選手演講結束後，選手在門外抽取自己即興演講的題目，在第二名選手的常規演講結束後，進行即興演講。（羅纏龍在門外負責即興演講題目的發放）
9、評審對參賽選手打分，記分員迅速統計分數（統分員：朱渭花，施玉榮，周裕釘；袁晶負責收取評審打分表，監督統分）；
10、期間穿插主持人公布選手得分情況（2名選手演講完後主持人公布第一位選手的得分，並提醒下一位參賽選手；
11.在所有選手都演講結束後，最後一位選手成績還未公布前，選手可以即興表演一些節目來助興。
12.主持人公布最後一位參賽選手的得分。按最後成績評出一二三等獎及優勝獎的學生名單。
13、由嘉賓和評審進行點評；
14、比賽結束後，頒發獲獎證書及相應金額的獎金，併合影留念；
十一.比賽後期安排
1.比賽結束第二天將獲獎名單公示在學院公布欄上（羅纏龍、周裕釘負責）；
2.撰寫新聞稿和照片，及時上傳至學院網站上。（由余樹翠撰寫）
3.書寫工作報告，上交肖老師發布。（由