誠 意 邀 請
致貴校：
校(院)團委學生會主席團、外聯部,樂於文藝表演及有志於各高校共同發展的同學。
誠邀參加：
慶祝河南工程學院升本三周年暨城南十大高校新春聯誼文藝晚會
日期：XX年3月21日
地點：
河南工程學院校本部學生活動中心大禮堂 (地址:新鄭市龍湖鎮中山北路1號)
邀請方：
河南工程學院
現特贈上我院關於本次聯誼活動的相關策劃：
河南工程學院
院團委
院學生會
二〇一〇年三月
策 劃 方 案
活動主題:慶祝河南工程學院升本三周年暨城南十大高校新春聯誼文藝匯演
活動對象:鄭州市城南10所高校到訪的學校領導老師代表和各校校（院）級學生會主席團、外聯部成員及廣大樂於表演且愛好交友的同學；
活動時間:XX年3月21日（14∶00～17∶00）；
活動地點:河南工程學院校本部學生活動中心大禮堂；
活動方式:1、舞台表演、個人才藝表演；
2、自由交流；（各校學生組織間和廣大同學間）
3、全體參加者簽名，合影留念；
主辦院校：河南工程學院；
策劃組織：河南工程學院院學生會外聯部；
協辦院校：中原工學院、西亞斯國際學院、鄭州升達大學、黃河科技大學、中原工學院信息商務學院、河南工業貿易職業學院、河南省檢察官職業學院、河南職工醫學院、鄭州華信學院；
預期目的：1、為鄭州市城南各高校及廣大同學提供一個互相認識和了解的平台，促進各高校學生間的交往和聯繫；
2、活躍各高校的校園外氣氛，培養現代大學生的團隊精神熱情和團隊合作精神；
3、加強鄭州市城南各高校的聯繫；開創鄭州高校聯誼的新方式，為以後鄭州高校的大聯誼及各種性質的活動提供一個最原始的平台；以後可以成為定製每年定期舉行。
一、準備計畫：
3月20日到匯演現場布置場地設計舞台，劃分場地，與技術人員協調活動當天的設備安排，調試舞台活動設備，簡單彩排舞台節目，熟悉適應場地，做模擬應急處理方案。
二、活動流程：
1、接待各高校(9:00-12:00)
由我院學生會外聯部、女工部或我院其他院級組織外聯工作人員在我院校本部西門接待各高校演員和嘉賓，並指引嘉賓至會客廳（休息室），演員應到達演出現場後台準備；期間各到訪院校可做相互交流等待其他院校。
2、午餐時間（12:00-13:00）
到訪嘉賓可在我院禮儀或嚮導人員的引導下於我院餐廳就餐；演員的工作餐將由我院制定工作人員送至後場。
3、嘉賓及觀眾到場（13:10-14:50）
就餐完畢的嘉賓可跟隨我院禮儀及嚮導工作人員到學生活動中心進入會場；我院觀眾可在嘉賓進入完畢後有秩序進入。
4、舞台活動（14:00-17:00）
開幕：主持人講話，領導講話，活動主辦者講話，（主持人宣布舞台節目開始）；
節目：各校節目根據我院提前與各高校協商的節目出場編排結果出場表演；
閉幕：主持人宣布閉幕，《歡樂今宵》背景音樂響起，重要嘉賓上台和演員合影留念。
5、簽名活動（17:30-18:30）
全體參加者在活動主題橫幅上籤名留戀；
6、合影留念（18:40—18:50）；
全體高校學生組織負責人合影留戀；