大四歡送會策劃書

一、前言

在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,那些年,是我們實現夢想的搖籃;畢業也是一個夢開始的時候.不管是畢業生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅,當離開時對這個校園會有一份留戀,但我們希望畢業生在人生的旅途從這一天起會飛的更高。

(一)活動時間:2014-6-5 20:00—22:00

(二)活動地點: 9.8酒吧

(三)參加人員:全體連州鄉友

(四)活動方式:文藝晚會

(五)主辦:連州同鄉會

(六)活動基調:離別 回憶 珍惜

二、活動前期準備

1,、5月21號前寫好策劃書-----咼慧敏

2、5月23號前收集好全體負責人收集的畢業生照片及感言---智毓

3、5月23號前找齊表演團隊並馬上開始排練(那些年1人)----黎敏,海花

4、5月23號前找好開場時播放的連州中學及海大風景視頻----歐鴻宇

5、5月24號前把策劃書給主持人看並讓其熟悉及準備

6、5月25號前找好大三鄉長和2個大三鄉友讓他們準備好對大四的說的話----家棋,歐鴻宇

7、5月29號前做好畢業生回憶錄視頻-----智毓

8、5月30日前設計好並印刷好邀請函---家棋

9、5月30號驗收全體人負責的項目(2個視頻,禮物,寫的字,邀請函等)

10、寫好號碼牌(有扣針),設計並寫好入場大字—連州同鄉會畢業生晚會,及場內主題字—最後一個夏天,我們一起畢業及製作黑盒------黎敏

11、6月2號前買好給畢業生的禮物----咼慧敏

12、6月2號前發放邀請函給畢業生(提前告訴畢業生,方便他們安排時間過來)----各自負責自己的區

13、6月4號前買好東西----海花,黎敏,智毓

14、6月4號前製作好40首歌曲卡片----智毓,歐鴻宇

15,、準備好黑箱裡的東西6樣----咼慧敏,黎敏,海花

三、活動前 19:30—20:30

1、 布置場---當天場地共分為3個區域 ,ppt前方為舞台,前3排座位為大四座位,其餘不做規定---黎敏,家祺

2、現場裝飾—-入口掛卡紙牌《連州同鄉會畢業生晚會》並掛鄉旗

3、酒吧內舞台前寫上主題大字-----最後一個夏天,我們一起畢業

4、全體負責人一起擺好食品

5,按序號寫好號碼牌並掛上扣針,迎賓時所有鄉友領號碼牌掛在胸前,並在簽到紙上按順序簽名,寫明大幾(為遊戲及統計禮物準備)

四、活動流程

1、播放入場音樂《最後一個夏天》和《那些花兒》循環播放,同時播放連州中學及海大風景照片並迎賓進場 20:00—20:30(看人數定開始)

2、主持人介紹來賓 2分鐘

3、鄉長致詞(禮福,戰勝) 5分鐘

4、接著播放大四師兄師姐的回憶視頻(緩慢熄滅燈光) 8分鐘

5、遊戲—--超級猜歌隊 20分鐘

6、遊戲------模仿動作one by one 15分鐘

7、歌曲表演---《那些年》 5分鐘

8、工作人員代表鄉會送禮物給畢業生(咼慧敏,海花),同時播放原唱《那些花兒》全體一起唱,放歌詞出來 10分鐘 10、主持人帶動全體10,11,12屆一起大聲對畢業生說:祝師兄師姐,前途似錦 2分鐘