2、待所有的學生離開之後，組織所有成員留下，並由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以後，全體成員留下合影。
4、晚會結束後，由宣傳部出一塊晚會後期的宣傳板，宣傳此次晚會，並由資訊部在學校的網頁上寫一篇關於此晚會的新聞。
5、各部部長組織各部門幹事進行晚會總結(可在晚會結束後1~2周后完成)，發現晚會中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後每個幹事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。 6、 信息實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登
八、晚會當天突髮狀況的處理：
1、應急方案：
(1)、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫院進行治療。
3、停電應急方案：
(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會結束。
4、秩序混亂應急方案 ：在晚會過程中，由組織部幹事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由組織部幹事維持(注意好禮貌問題)
九、注意事項
1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有觀眾的安全
2、各部門人員在做好自己工作的基礎上互相幫助、維持活動氣氛，使活動有序、成功的舉辦。做好前期宣傳和活動當天的宣傳工作。
3、活動當天中午主持人和各個演員做好化妝準備。
4、活動當天各個部門委員及幹事必須提前到場，準備活動舞台的布置。
5、紀律方面，組織部幹事必須輪流站崗，維護好當場紀律。
6、設備方面，工作人員提前對燈光，話筒確保設備正等設備進行調試，提醒工作攝像人員對工作角度選景，便於選取。
7、注意勤儉節約，購買物品進行審核，嚴禁浪費。
8、晚會結束後，所有部門分工合作收拾會場。