註：①4.24晚上五點之前匯總所有節目名稱、形式、持續時間;
②4.26進行節目的篩選和更改;
③4.27確定核實節目名稱、形式、持續時間，音樂是否自備，以及當天參加演出的成員名單和聯繫方式;
2.獎品和食物的採購工作：
由徐禕辰和鄭秋月負責：①5.3完成獎品的採購②5.4完成瓜子等食物的採購;
(現場獎品以及食物的發放也由此兩人負責)
3.海報以及明信片的設計工作：由周孟奇和儲繼波負責
註：①5.2之前完成這項任務②4.24之前確定活動主題、海報內容以及橫幅內容
4.節目單、歌詞的列印以及橫幅的製作工作：由沈越負責
註：①5.2之前完成這項任務②節目單上印“免費”兩個字
5.場地、音響、燈光、便當等聯繫和確定工作：由錢欽負責
註：①4.22之前聯繫②4.23進行場地的考察③4.24確定以上諸項
6.義演主持人的確定以及主持詞的撰寫工作：由王丹負責
註：① 4.27確定義演主持人和節目單②5.2之前完成主持詞的撰寫(沈越備份)
7.海報的張貼以及節目單的紛發工作：由錢欽、孔偉、沈承負責
註：①5.3下午去工地張貼海報②5.4上午去工地發節目單
8.演員的接送工作：
王丹和沈越負責接演員;沈承、孔偉、賈超和王彬負責送演員。
9.場地、舞台、燈光、音響、備份音樂等確認工作：由第一批先去的同學負責
10.現場演出音樂的放置工作：由程心源負責
11.互動環節記錄分數工作：由虞海琴負責
12.現場攝影拍照工作：由周孟奇和顧靜芳負責
13.演出催場工作：由張玲、於針花、杜世文負責
14.明信片的印刷工作：由王丹負責
15.當天的主持工作：曹嵩、王丹;互動主持：志強、王玥
八.時間安排：
1. 5月4日下午3點半第一批同學先出發，負責布置場地，確定音響、燈光、舞台、休息室等;(第一批：錢欽、張玲、沈承、孔偉、儲繼波、賈超、王彬、徐禕辰、鄭秋月、於針花、程心源、杜世文)
2. 5月4日下午5點其他同學以及演員在學校正門集合出發。(王丹、沈越帶隊)
九.經費預算：
音響：(包括話筒、運輸費用) ： 300元
瓜子：10斤，一斤7元，共70元
花生：5斤，一斤7元，共35元
肥皂：10塊，一塊3.5元，共35元
牙膏：10支，一支3.5元，共35元
橫幅：7米，一米5元，共35元
海報：20張，一張1元，共20元
歌詞列印：20張，一張0.1元，共2元
節目單列印：100張，一張0.1元，共10元
總計：542元
十.注意事項：
1、 考慮天氣情況，活動時間要有靈活性，可能提前或延後，提前做好準備。
2、 因為活動是在工地開展的，所以一定要注意工人、演員和工作人員的安全。
3、 活動前檢查一切物品是否齊全，以確保活動的順利開展。
4、 注意現場氣氛和秩序，避免造成混亂。
5、 活動結束後收拾整理現場，避免給工地造成麻煩。