2、大致了解學院的活動安排，了解大學生活動中心的使用情況，製作初步的活動時間表
3、提前進行比賽資金預算，製作資金預算表
4、提前設計大賽各類海報、宣傳橫幅等
5、製作評分標準。
6、製作獎品：榮譽證書，獎品獎勵。
7、安排落實各成員工作，將活動細緻化
8、聯繫淮信廣播站對此次活動進行宣傳，報導
9、邀請嘉賓：xxxxxxxxx做好預約工作。
二、比賽流程：
1、根據選手抽籤順序，確定出場次序
2、比賽前，邀請各位評審嘉賓入座
3、主持人開場，宣布比賽開始
4、按評審取的平均分高低決定名次
5、十強選手頒獎儀式
6、嘉賓評審上台與主持人、十強選手拍照留念
7、宣布比賽結束