學術部：活動的信息採集(照片視頻)對活動進行總結、資料的整理。以及活動最新信息進行記錄和總結
外聯部：負責在活動進行前期與陵園的聯絡工作(媒體) 活動開始後辦公室、宣傳部、學術部、外聯部、策劃部應參加活動進行
十三：安全預案
為了加強本次活動的安全管理工作，特提供穩定安全防範預案，具體如下：
1、環保協會將安排專人負責活動的安全防範工作，切實做好前去人員、活動現場資產的安全保護工作;
2、如有突發事件發生，請立即告知負責安全小組的負責人
3、活動期間整個活動安全適宜統一由安全小組、組織部負責協調和組織安排
十四：活動後期及展望
經過學習英烈的先進事跡，重溫中華民族傳統的文化內涵。接受為他人，為社會奉獻精神的洗禮。同學們將在以後的學習工作中積極進取，發揚先輩們的精神，發揮自己所長，表現當代大學生積極向上的精神風貌，在學校的迎評工作中展現當代大學生的風采，返回校內參加活動人員須寫份活動感想上交到協會辦公室。
十五：活動經費預算
皺紋紙20張 一元一張 20元 鐵絲一捆 15元 總計：35元
十六：活動注意事項
活動期間，所有參與人員要求文明守紀，體現大學生應有的精神風貌，不得做違反國家法律法規及校規校紀的言行，對故意擾亂者進行一定的處罰，事態嚴重的報會長處處理。
(一)活動要求：
(1)嚴格服從集體安排活動期間不以各種理由私自離隊單獨行動。有事請假;
(2)在校外注意個人儀表形象，活動過程組織有序不做影響學校聲譽的事
(3)互相關心、互相照顧，發揚團隊精神精神;
(4)注意衛生不能在陵園內亂吃零食，亂丟垃圾
(5)不能在陵園內亂跑，行走要按順序，不破壞青草綠地
6)在墓地範圍要內維恭維謹，控制自己的情緒和態度。要懷著崇敬的心情參加活動認真觀看了解烈士事跡
(7)活動中態度要莊嚴肅穆，不能在烈士陵園中嘻笑怒罵，污言穢語，亂跑亂碰，這樣做不單只對自己的先人不尊敬
(8)由於學校距目的地較遠，為了節約消費，所以乘坐公車去，自備路費。
(9)參加此次活動的成員務必要服從組織安排，不得擅自行動，否 則後果自負。