4.啟動儀式完後開始簽名儀式。
5.xxxx年3月22日中午12:50所有參加活動的志願者由各小組負責人帶隊在德苑廣場集合拍照留念，照相後全體同學志願者乘車前往參加活動。
6.所有參加人員到達指定地點後，開始本次活動，路上每一位參加活動的同學都要注意安全，各負責人要維持好秩序，叮囑同學們馬路上注意安全，儘量不要打電話。
7.活動後期：活動完後清點人數，作好登記。由組織部帶到空曠地方集合。
6.同學們到達學校時確認人數後解散。(整個活動過程需要必要的照片記錄)
九 、活動職能分配 :
1.購買物資：
2.領隊：
3.照相記錄：
4.活動負責:
5.活動講解員:
十 、活動經費：
買物資的單據收好，宣傳資料、慰問物資費用統計交到後勤部。
十一、注意事項：
1.協會、各班級分工明確。
2.參與這次活動的志願者必須佩帶志願者證。
3.提前查看好天氣情況。
4.活動期間加強宣傳，營造氛圍。充分藉助海報、宣傳板等平台。
5.因為活動要到校外進行，因此每個志願者都要注意安全，聽從部門負責人員安排，對自己負責。
6.活動中要做好資料的記錄與整理。
7.活動結束後部門成員應該完成好活動總結。
8.成員分為6組，每組選出組長。以組為單位活動，組長必須切實負責，如有緊急情況，必須及時向負責人報告;一切行動聽指揮，如有事情必須先向組長報告，手機保持開機，便於找人。
9 .注意言行，作為湖南機電職業技術學院的學生，外出活動就代表著機電職院。嚴禁與人產生不必要的衝突。在公共場地亂丟果皮紙屑，攀折花木。
十二、後續工作：
1. 由各班宣傳委員將學雷鋒活動照片和影像整理後放到qq群共享上，供班級、協會成員拷貝留念。
2.各班及青協開會總結討論此次活動的經驗教訓，提高班級、協會組織能力，團結力，社會實踐能力。