一、小型活動的定義及其作用
小型個體活動是指時間跨度小,內容、形式單一的活動。它直接作用於協會內部成員,雖然活動氣勢不大,“影響”較小,但效果不可低估。小活動可以小中見大,通過它可以充分挖掘協會潛力,發現人才、利用人才。
二、小型活動的策劃
(一)確定活動目的。協會小活動一般目的均在於提高協會成員的素質,使他們都能“有所得”;通過活動能增強協會的凝聚力,促進協會內部建設的發展。只有正確給活動定位,才可能策劃出高質量的活動。
(二)精心策劃。無論什麼活動,都應事先擬定一個切實可行的規劃。在一個活動具體實施之前,必須通盤考慮,精心籌劃好每個步驟,每道程式,然後才能按部就班,有條不紊地展開,去實現期望中預定目標。
(三)要做充分準備。要使活動圓滿成功,就必須得有充分準備來保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時間,考慮周全,計畫周到,組織周密。
三、操作實施過程應注意的問題
1、小活動雖小,但“五臟俱全”,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周密策劃,認真對待,因為活動不管大小誰也不願意辦砸。
2、小活動的創意需要集思廣益,發揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據協會成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。
3、小活動的形式、內容難度不易太大,必須控制在協會人員能力、精力、時間和社團可承擔經費範圍之內。
4、不可過於頻繁的舉辦小活動,因為過頻的舉辦活動,一方面質量得不到保證,另一方面協會的舉辦活動勢必會影響協會成員作其他事情,比如學習、交友、周末回家,這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間,也會“忍痛割愛”,這正所謂過猶不及。
如何策劃大型活動
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計畫、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計畫性。凡事都應有計畫,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計畫。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃
從程式上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動範圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的範疇。