③布置場地所用物品：彩帶2捆，小膠帶2捆，氣球一袋，馬克筆2支，玻璃繩1捆，協會名稱大字，普通排插(向同學借)滾筒排插1個。
3.組織部負責義賣人員招募，將招募的名單提供給外聯部，由外聯部進行安排，每30人一組(每個攤位4人，五個攤位需20人，2人負責音箱，4人站過道宣傳)，每兩小時換一批志願者，最後一批三小時(國琴)
4.外聯部購買物品：(鑫娜、雅雲、逸如跟進)
①在十二號之前買好手工製作的材料
②借卡通衣服，用於活動當天吸引更多同學。
③氣球一袋，彩帶一捆，用於活動現場裝扮
④4月20號買水果，用於21號水果拼盤義賣
5.網購小飾品(馬莉)
6.聯繫副會長整理二手書籍和包等物品，聯繫記者部旭茹整理筆和二手書籍，分門別類，活動當天帶去現場(齊楓)
7.貴州國小圖片及影像資料整理，照片列印。貼海報所用十張沖印(海報展示時間長，列印易褪色，用沖印)，活動當天所用圖片列印出來。(齊楓)
8.活動當天過道宣傳同學的串詞編輯及播音同學的播音稿。(瑞鳳)
9.活動當天宣傳稿錄音(國琴)
10.聯繫7號樓宿舍借電，承諾用完後給15塊錢，向同學借小音箱4個、排插10個。(張麗)
11.向辦公室確認麥田計畫所剩明信片張數，需大於募捐國小總人數(岑母國小105人 登曬國小49人 共154人)，不夠則另外購置。(國琴)
12.向辦公室借志願者綬帶(張麗)
(二)開展
1.各部門成員於4月21號7點半集合，進行場地布置。分為五個區：手工藝品、明信片和小飾品義賣區，手工藝品製作教授區，水果拼盤區，二手物品和書籍義賣區，衣物和書籍募捐區。
(1)手工藝品、明信片和小飾品義賣區:負責售賣已做好的手工藝品，麥田計畫所剩明信片和低價購進的小飾品。(張欣，張麗，國琴負責)
(2)手工藝品製作教授區：可提供免費教學，但做好物品需捐給義賣區售賣，或是自己買下(教授同學要提前向前來學習的同學說明情況)。(馬莉，雅雲負責)
(3)水果拼盤區：由我們提供水果，前來購買同學可選擇我們已做好的拼盤，或是自製拼盤。(齊楓、逸如負責)
(4)二手物品和書籍義賣區：負責義賣由前幾次跑樓募捐所得二手書籍和包裹等物品。(鑫娜、瑞鳳負責)
(5)衣物和書籍募捐區：募集同學們不穿的衣物和書籍，捐給貴州國小的孩子們。(國琴負責)
2.志願者分為五組，分別負責各個攤位。
3.每兩小時換一批志願者，各時間負責部門做好籤到，現場秩序維持和志願者工作的監督指導(記者部和宣傳部9:00——11:00，外聯部11：00——13:00，辦公室13:00——15:00，組織部15:00——18:00)
4.記者部安排人員做好照片採集。
(三)結束
1.最後一批志願者和各部門幹事負責整理場地。辦公室清點並歸還物品。
2.全部工作人員合影留念。
3.結束當天記者部上交活動簡訊，並附有照片。
4.統計所籌善款，將善款和明信片一併贈與貴州黎平縣龍額鄉上地坪國小孩子。(組織部)
5.整理剩下的原料及手工品，交給辦公室，用於留守兒童之行的禮物。(辦公室)
6..寫好廣播稿交由校廣播電台播報活動成功舉辦。(瑞鳳)