(2)請組織部幫忙，打電話通知每班的團支書開會，交代好各班團支書在班上加強宣傳本次大賽並印刷簡易宣傳單，交由每班的團支書到班級派發給同學瀏覽
(3)邀請各系團學主席開會，請各系團學將此次大賽的相關資料派發給各系班級。
(4)借用廣播台進行宣傳或學院論壇、蝴蝶提示等進行宣傳!
(5)請社會實踐部負責申請攤位，秘書部安排乾事擺攤值班表，在一、二區飯堂和三區靠近15棟的轉彎處擺攤宣傳。
(6)製作大賽橫幅，掛於2區飯堂做宣傳。
(7)製作以進入決賽的隊伍的公司名稱、介紹，logo為內容的海報張貼於2區飯堂外及系專用宣傳欄。
(8)將去年網信部製作的首屆“夢想杯”建築創意大賽的整 活動流程視頻上傳校區域網路給予同學們觀看，並上傳微博，qq，通過網路傳播進行推廣宣傳。
(9)通過宣傳部在建管系報刊上進行活動回顧與宣傳
九、活動前期工作
1、創建好2個qq群，用於組隊交流。
2、申請好初賽所要用的教室和決賽用到的場地。(課室數量視報名參賽選手多少而定，決賽場地在二區廣場)
3、申請好決賽所需用的器材;(無線麥克風3個、課桌32套、水晶牌20個、端盤10個、帳篷16個)
4、購買好決賽的獎品和場地布置所需的裝飾品，獎品用禮物紙包好;
5、請網路信息部幫忙做好決賽的ppt(例：開始歡迎字幕、比賽總的流程，比賽的規則、閉幕字幕)
6、初賽前2天，打電話通知好每組參加初賽的負責人，準確告知其初賽的時間，地點;
7、初賽結束後，確定好進入決賽的參賽名單，並通知好決賽的活動時間，活動地點及活動流程等;
8、列印好決賽嘉賓的邀請函，並提早派發好邀請函到各嘉賓的手中;
9、決賽開始一小時前，布置好場地，安排好嘉賓席位，參賽隊伍位置，評標委員會的位置，做好電腦測試與控制等;
10、決賽開始30分鐘前，做好籤到工作。
11、提前做好決賽評分計分表
十、活動人員安排
秘書部：負責準備決嘉賓禮品、用品;觀眾小禮物;嘉賓簽到表;參賽團隊簽到表;通知參賽選手的時間與地點。
自侓委員會：座位安排;處置比賽現場可能出現的突發情況。
社會實踐部：申請活動場地和所需的設備。
宣傳部：設計宣傳海報及邀請函等和大賽會場布置。
體育部、素質拓展部、組織部：組織並維持好活動會場的紀律。
學習部：負責計分工作。
網路信息部：設計活動流程ppt;決賽當天的電腦測試與音響控制;拍照。
女生部：兩名主持人、大賽迎賓禮儀和頒獎禮儀。
外聯部：負責尋找比賽現場所需用到的帳篷贊助商及嘉賓邀請函派發。
十一、活動中的注意事項
1、購買禮品，一定要選擇好，確保每組的組員都有份，頒獎時不要出現一組一份或有人拿不到禮物的情況;
2、證書上的名字一定要填寫正確，不要寫錯;
3、活動現場，要維持好秩序，不要出現紊亂的情況，有緊急情況，團學的各位幹部要第一時間團結好，控制現場的氣氛;
4、若出現冷場的情況，要協助好主持人搞好現場氣氛;
5、所有活動流程，一定要實現彩排兩到三遍;
6、提前挑選好活動主持，培訓好，注意冷場;
7、活動中的嘉賓座一定要做好通知工作，嘉賓人數一定要明確落實;