10月29日
申請橫幅、海報張貼地點以及擺攤場地的批條；申請擺攤物資
11月3日
列印橫幅、海報、傳單
11月4日
張貼橫幅和海報並開始接受報名（報名方式為網上報名或列印版提交）
11月5日
一飯二飯門前擺攤宣傳（擺攤物資在4號晚上準備好，並在2號晚上召開部門會議，交代擺攤事宜），並且開始網路宣傳（包括在比賽網站上進行宣傳；在百步梯網站、木棉bbs、校內廣播台，qq群等上宣傳）
11月7日
宿舍樓宣傳
11月14日
報名截止,整理報名名單，聯繫各參賽負責人，做好通知提交作品具體要求的工作和參賽須知
11月15日-12月2日
作品和文檔資料提交
12月2日
截止提交作品，整理提交作品和參賽隊伍資料,上傳作品到網站
12月2-5日
通過初評產生10支隊伍進入決賽
12月6日
移動麥克風和膠凳（可以再提前）
12月2-7日
聯繫評審，並做好與評審溝通的工作。製作邀請函並列印，給嘉賓發邀請函，準備好獲獎禮品，評審禮品，貼上了參賽作品號的a1紙，現場投票貼紙，製作評審評分表、評分細則、參賽隊伍簽到表、路標、決賽隊伍出場順序表、決賽成績表，決賽參賽須知
12月6日
投票截止，公布投票結果和進入決賽隊伍名單，聯繫決賽隊伍並做好決賽須知的通知，整理參賽隊伍資料，列印參賽隊伍資料、評審評分表、評分細則、參賽隊伍簽到表、路標、台簽、決賽隊伍出場順序表、決賽成績表、決賽賽隊伍名單（包括聯繫方式），聯繫校學生會獎狀負責人並領取獎狀
12月7日
準備好工作服、工作證、桌子、紅布、嘉賓簽到本、簽到筆、台簽、筆記本電腦並最後確定所有決賽物資都準備好
12月8日晚上
決賽，產生一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，最佳人氣獎1名
8.決賽流程
比賽時間：XX年12月8日晚上7：00~9：30。
5:00之前 貼好路標( 星期六早上先貼好)
5:00~6:00布置現場。
所有物質到位。在現場張貼海報，掛橫幅，營造比賽氣氛。把做好的投票用的a1紙貼在課室後面的牆上。調試現場設備，確保能播放選手的作品。調試麥克風備用麥克風，確保麥克風的正常使用。準備好備用電池。
6：00~6：30選手簽到並試機。並且抽籤決定出場次序。
6：45 給評審發放參賽隊伍資料(按順序)、評審評分表、
7：00：主持人作開場詞。
主持人介紹評審和嘉賓。宣讀比賽的目的、方式、比賽規則、進入決賽的隊伍的產生方法及名單。
7：15：嘉賓致開幕辭(現場和嘉賓商量決定)。
7：20：開始比賽，每隊演示和陳述(7分鐘)+評審提問和點評(3分鐘)。(10分鐘)