8、嘉賓離席，在左右橫幅上籤名，預祝本次活動圓滿成功
9、參加比賽的同學要在橫幅上籤字，便於我們的後期宣傳，辦公室負責維持簽名秩序
10、我們支持現場報名，現場報名的同學可以當場就寫，也可以在下一個時間段過來比賽，必須填寫詳細的報名資料。宣傳策劃部負責
11、當晚召開負責人全體會議，評出獎項
設一等獎，二等獎，三等獎，以及優勝獎
具體人數要按照參賽人數而定，基本是上在百分之五至百分之十左右
12、11.29在文化廣場展出優秀作品一天，各部門輪流值班，並於下午進行頒獎儀式(如天氣不好，則擇日進行)
13、二套方案：如下雨，則在活動中心。
七.參賽須知：(見附一)
八.部分工作安排
1.實踐資源部負責桌椅的借還，但是值班當天的部門負責去相關場地搬桌椅或搬回桌椅(值班當天)
2.比賽當天，每個部門派百分之二十的會員協助實踐資源部，搬出比賽桌椅，以及比賽現場橫幅的懸掛等工作
3.外聯部負責比賽用紙的贊助，如果沒有完成，則協會自備紙張，費用計入經費預算
4.辦公室做好監督反饋工作，不定時抽查擺點當天及比賽當天，各部門安排人員是否準時到場
九.後期宣傳
1.將獲獎人名單公布，海報20張
2.橫幅簽名後懸掛
3.選擇最近的適當天氣，進行懸掛展覽
十.參賽對象
江西農業大學全體同學同學
十一.經費預算
1.水25瓶25元比賽當天水3桶19.5元杯子三桶7.5元
2.備用筆25支1.5元每支37.5元
3.證書獎品類待定預計150元
4.大頭針4盒12元別針3盒9元
5.備用稿件50份7.5元
6.雙面膠13卷19.5元
7.馬克筆(簽名)7支20.3元
8.普通kt板90cm×240cm10元/張5張50元
9.1000份比賽用紙150元(儘量拉到贊助，見附二)
合計：507.8元
十二.預期效果
讓全校同學有機會參與其中，使大家明白，不是只有中文要注意書寫，從而明白書寫的重要性，端正態度，養成習慣，從而培養書寫英語的專業態度，無畏四六級考試中的書法挑戰。開始認識到英語書寫的重要性，練習書法，提高個人的審美素質，養成良好的行為習慣，得以修身。
註：本活動自十一月初方案提出以來，經多次負責人會議協商完善，最終審批開展，在11月22日，活動已做完部分宣傳擺點之際，得偶然的機會能與南昌韓美整形美容醫院合作，我們的活動得到他們的大力支持，以及傾情贊助。但贊助商提出將本次大賽命名為“江西農大首屆‘韓美整形杯’現場英語書法大賽”。應商家要求，本次大賽的宣傳及執行策劃，也重新進行了完善補充。