活動目的：為了發展壯大協會力量，讓有著共同興趣愛好的同學一起成長!
活動時間：9月18日至21日
具體活動安排
1、前期宣傳及相關安排
通過懸掛橫幅、張貼海報、發放宣傳單等方式宣傳此次納新活動。具體安排
1) 橫幅
懸掛在學校人流較多的校園主幹道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓地師院師生知曉此次，進而擴大活動的影響力，起到更好地宣傳效果。校內橫幅主要懸掛於：足球場及一餐交界處主校道一幅，迎新現場一幅，共2幅。
2) 海報
宣傳海報將貼於師大校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上，海報上標明的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位。可在文科b棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼，約需1幅海報及在現場或文科b棟貼上1張協會製作的專門海報，以增加海報親和力。(可商家贊助噴繪海報)
3) 帶報名表宣傳單
由贊助商提供或由商家同我方共同製作，宣傳介紹商家商務協會的合作，亦可以是商家產品傳單宣傳。約需3000至5000份，由商務協會在校內分發。
2、具體納新流程(17點至21點20分)
1) 下午4點相關人員按值班要求到達現場開始布置場地，期間過程輪流用餐;
2) 新生軍訓完畢後開始納新;
3) 晚上21點20分，完成納新收拾打掃。
3、現場協會部門分工與協作(主要人員3點40分到場)
1) 活動場地申在社聯協調配合下，按社聯安排設點;
2) 各部門理事負責現場布置：在納新現場懸掛橫幅;在現場按實際場地大小置放一排桌椅，供納新設備和人員使用;現場置放向社聯所借展板，用於展示協會成果和部門簡介。
3) 網路部負責現場電路、電腦、音響設備的調校。
4) 秘書部與團負責此次的拍攝、記錄、存檔及報導並由網路部負責在協會網站上宣傳。
5) 手繪海報由商務協會宣傳部完成，如果需要設計傳單也是由宣傳部完成。
6) 財務部負責開示收據和會費收取，橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點。
7) 實踐部主要負責協調此次納新現場外的橫幅懸掛、海報貼上等工作。
8) 納新現場必須注意衛生保潔，納新完成後記得將垃圾帶走，所有納新成員必須帶校卡，規範自身形象。
七、所需贊助經費與材料預算
(1)宣傳費用
1.帶納新表宣傳單 3000張，由贊助商設計提供或商務協會設計製作。(宣傳單可採用a4紙印刷)
2.手繪宣傳海報 2張手繪海報，由商協宣傳部製作。
3.《商務經緯報》 xx份，由贊助商提供和商協資金共同支持。
4.橫幅 2條，每條預計0.7米(寬)12米(長)。由贊助商提供。
5.納新現場礦泉水 4箱，每箱25元，共100元。
6.後勤工作安排及工作人員補貼和不可預見開支 約需100元。
7. 此外，展板一塊，用於展示協會納新海報和重要成果;桌子按需搬運;
所需現金總計：200元