十二、晚會流程 整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持 人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目 —→觀看視頻—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)
十三、節目設定 舞蹈、歌曲、小品、武術、服裝秀等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。由燭光社組織部,秘書處(學生會文娛部協助)在全校徵集節目,並誠邀社會公益組織參與,根據晚會基調篩選確定節目單。詳細節目單見附表一。
十三、訓練安排 辦公室.組織部負責備選節目的訓練,催場,道具準備,以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現場的劇務分工 場務分工: 1、劇務總負責: 史磊剛 2、劇務總協調: 王曉麗 鍾觀雲 3舞台組:辦公室.秘書處(8人) 4、簽到組:組織部(1人) 5、伴奏組:財務部(2人) 6、話筒組:外聯部(2人) 7、催場組:思政部(2人) 8、道具組:辦公室(5人) 活動人員聯繫方式見附表三
十五、後期資料整理 a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、蒐集交至思政部存檔; b)通訊部負責寫活動
通訊稿和
活動總結交至思政部存檔; c)可以在各部門徵集活動心得作為以後宣傳的資料。
十六、活動經費預算 序號
物品名稱
用途
單價
數量
總額
備註
1
交通費
坐車
50
2
條幅
宣傳
6 /m
18
108
3
海報
宣傳
20
4
80
4