3.外聯部負責比賽用紙的贊助，如果沒有完成，則協會自備紙張，費用計入經費預算
4.辦公室做好監督反饋工作，不定時抽查擺點當天及比賽當天，各部門安排人員是否準時到場
九. 後期宣傳
1. 將獲獎人名單公布，海報20張
2. 橫幅簽名後懸掛
3. 選擇最近的適當天氣，進行懸掛展覽
十. 參賽對象
江西農業大學全體同學同學
十一.經費預算
1. 水 25瓶 25元 比賽當天 水 3桶 19.5元 杯子三桶 7.5元
2. 備用筆 25支 1.5元每支 37.5元
3. 證書獎品類 待定 預計 150元
4. 大頭針 4盒 12元 別針 3盒 9元
5. 備用稿件 50份 7.5元
6. 雙面膠 13卷 19.5元
7. 馬克筆（簽名） 7支 20.3元
8. 普通kt板 90cm×240cm 10元/張 5張 50元
9. 1000份比賽用紙 150元 （儘量拉到贊助，見附二）
合計：507.8元
十二. 預期效果
讓全校同學有機會參與其中，使大家明白，不是只有中文要注意書寫，從而明白書寫的重要性，端正態度，養成習慣，從而培養書寫英語的專業態度，無畏四六級考試中的書法挑戰。開始認識到英語書寫的重要性，練習書法，提高個人的審美素質，養成良好的行為習慣，得以修身。
註：本活動自十一月初方案提出以來，經多次負責人會議協商完善，最終審批開展，在11月22日，活動已做完部分宣傳擺點之際，得偶然的機會能與南昌韓美整形美容醫院合作，我們的活動得到他們的大力支持，以及傾情贊助。但贊助商提出將本次大賽命名為“江西農大首屆‘韓美整形杯’現場英語書法大賽”。應商家要求，本次大賽的宣傳及執行策劃，也重新進行了完善補充。