外聯工作策劃書

18:00—20:00 文藝匯演

8:10—8:30文化節的成果展示

8:40 主持人宣布獲獎節目及嘉賓頒獎

8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節的閉幕詞

9:00—9:10 嘉賓退場

9:10—9:20觀眾退場

9:20—9:40 現場清理工

4月27日 —29日 進行整個活動的總結及報導的發布

五.宣傳計畫:

項目 內 容 備 注

橫幅 懸掛在學校大道和女生舊公寓旁 從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“中國移動祝生命科學學院第三屆宿舍文化節圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案,在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。

網路宣傳 本活動的每一環節的報導都將及時發布到校內各網站,每篇報導都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。

文化節的宣傳時期,贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳 在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板,在不影響活動展示的情況下,在展板上留有一塊用於商家最新活動的展示區。展板擺放在生命科學學院大廳及學生宿舍門口。 因擺放位置特殊,不會受到其它任何組織宣傳的影響。

獎牌 在評出的個性宿舍門上貼上獲獎牌,獎牌上印有贊助商的標誌。

宣傳貼 張貼在全院所有宿舍門上,宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容 在活動的前期準備工作中完成

校外宣傳 在第三環節廚藝大比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳,參賽隊伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣,參賽及工作人員身穿印有“南通大學”和“動感地帶”字樣的衣服。

現場宣傳 在文藝晚會中每張ppt的右上角印有移動通信的標誌性圖案並在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞台背景。

獎品宣傳 本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品:例如在個性宿舍環節中可以派發移動免費體驗卡(手機報或彩鈴等),在手工diy中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡 具體事宜待於和商家面議。

材料宣傳 所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。

六.商家補償計畫:

名稱 形式 備註

1.冠名權 本次活動可以“××宿舍文化節”等來命名

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌(商家自行設計也可)

4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)

6.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)

7.網站宣傳 本次活動的網站報導中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)

8.現場活動 可以現場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)