還應該成立兩個特別組：活動領導組和對外聯繫組，活動領導組主要是對這次活動總體負責，需要了解這次活動的全部細節，以便對活動的順利進行有一個很好的把握，對某些可能出現的突發事件有快速而準確的反應。對外聯繫組主要是負責前期的對外聯絡，主要包括拉贊助，聯繫活動宣傳場地，聯繫現場文藝演出團體等，聯絡公交公司確定所想獲得的優惠(如果可以，在活動過程中所有參加這次活動的人員乘坐公交均免費，方便活動開展)，聯繫媒體等。
4、媒體宣傳：
(一)壇內宣傳：
1、渦陽論壇每個活動版塊都要號召各自版塊愛好者積極參與並宣傳，擴大影響力，儘量讓更多的人了解到這次活動。
2、在壇內主頁面上醒目位置做出宣傳logo，擴大宣傳面，提高參與度。
3、在相關的論壇上轉載宣傳貼，擴大宣傳，讓渦陽市民踴躍參與。
(二)壇外媒體：
聯繫渦陽電視台、渦陽報等媒體，讓渦陽的主流媒體參與和關注本次活動。
5、活動可行性的分析調查：
在活動進行前的一個星期之內考察公車站的勞動量和流動人員量，為後期活動的開展打下基矗根據每個工作站情況，每一站的工作量，合理分配各小組人員數量，還有把握在每一個站停留的時間。完全的按照後面的具體時刻表進行安排。
6、對外聯絡：
1、聯繫1，2，3三路公車，與公交公司進行交涉，使的所有參加本次活動的同學在活動當天能夠享受免費乘車的優惠。
2、與文化廣場管理費用方進行商談,確定宣傳場地
3、聯繫參加義務演出宣傳的團體。
4、聯繫媒體
5、拉贊助
6、招募志願者
活動具體時刻安排表
活動日期：(待定)
活動時刻安排：
7：30———負責定點宣傳的人員將所需的物品和展板運送到文化廣場的已經聯繫好的場地。準備好宣傳所需要的材料。9點準時進行宣傳。
9：00————勞動組每個小組人員從自地點出發，到達指定所在地的公車站開始進行義務勞動和流動宣傳，負責攝影的同學進行有針對性的拍攝。
10：30————十點半在之前每個班級同時到文化廣場，在這之前，每個小組的負責人確定並把握好具體的時間，儘量不要在這個時間之後到達。
11：30 十點半到十一點半是進行集中宣傳的時期，以文化廣場的定點宣傳點為基地，輻射性的向各個路口的流動市民進行宣傳。
11：45 拍照留念，活動結束。
12：00 後勤組人員清理工具和定點宣傳的場地，將展板等宣傳工具運回到指定存放地點(待定)。
每班人員分工及所需要準備的物品
(一)人員分工：
指導組：*人，由**擔當，對活動總體負責。
勞動組：**人，由勞動組負責人進行定點分工若干小組。每小組在不同的車站負責不同的工作。
攝像組：數碼攝影*名，dv攝像*名，挑選那些具有攝影經驗的人員。
宣傳組：定點宣傳人員**人，流動宣傳人員**名，挑選那些口才比較好的人員。
後勤組：人員**人，負責在活動過程中搬運清洗工具和宣傳工具。
(二)物品準備：
1、展板**塊，主題為環保，活動展板尺寸待定。
2、部分工具，打掃車站的所需工具主要為：刷子*個，抹布*個，水桶*個，掃帚*個，鏟斗*個，清潔球*個。