現場布置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的衝擊，舞台兩側分別搭設高（1m×0.5m）的音響架二組，用於安放音響；音響配置為：qai雙15 600w主音響二組四隻、rei-1200低音炮一組2隻，可滿足現場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求；舞台上前方安放qai單15 300w演出返送音響一組二隻，用於演出者灌耳音；（來賓講話用話筒採用雙迴路電容話筒四組用於領導講話）現場人數應控制在1000人以內。考慮到商城地處鬧市人流量大，故音響分貝值應小於87ab聲功率小於2400w。慶典吉時 施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用於吉時施放；外圍30米處準備鞭炮6萬頭用於吉時鳴放。
禮儀安排
4名禮儀人員身著禮儀服裝位於經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來；4名禮儀人員位於典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處並為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花，完畢後站立於臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務；儀式開始時，10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞台上，其她禮儀人員呈八字站立於舞台兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席台並隨領導和嘉賓至商城內參觀，其她禮儀人員結束任務。
演出安排：
演出以民間文藝人士為主要表演人員，表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任，適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興，具體演出方案待雙方商定後定奪。現擬定演出節目具體流程附後。
演出對電力的的要求很高，須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力，以保證現場供電可靠性、安全性，確保演出用電。
組織工作
1、 接待小組：xx商城方面，主要負責車輛調度，食宿安排，來賓接待（禮儀小組協同，禮品
發放，現場禮賓服務）。
2、文秘小組：xx商城方面負責慶典有關材料（司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料）。
3.工程小組：世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施，設備的搭建，安裝和布置。（xx商城方面協調電力電源的解決）。
4、保衛小組：（xx商城方面）
（1） 負責場地的秩序維護和現場財產的安全。
（2） 負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。
5、醫療小組：慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日 完成各項策劃、設計方案，交主辦單位初步審稿；
8月13日 根據主辦單位審稿意見，論述各項策劃意圖，合各方意見修改策劃方案；
8月14日 策劃方案定稿，簽訂契約；
二、慶典籌備階段
月 14 日 完成宣傳條幅和租用設備的準備；
月 14日 完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作；
月15日前 落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯繫工作；
月16日前 落實音響的準備安裝工作；
月17日前 落實氫氣的訂購準備；
月18日前 落實慶典舞台的準備；
月25日前 落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實大唐xx商城方面演出節目內容的確定；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待所需物品的訂購工作準備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客禮品的採購準備工作；（xx商城方面）
月26日前 全部準備工作準備完畢。
二、 慶典實施階段
慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞台、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置；
8月27 日、5：30分，世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務；
7：30分完成現場布置工作，一切準備工作就緒，檢查各項工作完成情況並請xx商城方面相關領導檢查各項工作到位情況），