5、講座的開始;
當參加人數到齊後,先由預先選的主持人宣布本次講座的開始,簡單介紹到場的嘉賓,再介紹主講老師的一些基本信息,大致描述一下本次活動。
當主持人說完下台後張老師就可以開始本次的講座,講座一開始由張老師對社交禮儀的全面講解,中間張老師會把禮儀裡面的一些基本動作和一些要注意的問題讓禮儀展示給在場的同學觀看,讓參加的同學能更好的了解社交禮儀,了解社交禮儀在我們生活中的重要性,這個講解的時間可以在一個小時以上,把我們所想要了解東西基本了解一下,時間的長短可以有張老師自己把握,內容是老師自己提前給我們準備好的。
6、互動環節;
當張老師把所講內容全部講完,我們就進行互動環節,這個環節的開始是由主持人來操作,可以吧前一部分演講做一個簡短的總結,再從現場找一些同學發表一些自己的疑問讓張老師來解答,可以用舉手方式來。
提問的學生可以對自己不太了解的部分進行提問,或者是可以把生活中的一些社交問題進行請教,當每個學生把自己想要問的問題問完以後張老師就可以對每個問題進行一一解答。
7、活動結束場上人員的離場;
當主持人宣布本次活動的結束時,讓主持人宣布先讓主講老師和嘉賓首先離場,在組織學生的離場。
8、活動結束的善後工作;
可以讓生活部幫忙把場地的衛生簡單的打掃一下,再組織人把設備檢查和一些東西復位,和教室的歸還。
(四)注意事項
1、參加人數要儘量提前或準時到場;
2、到場的安排人員坐下要儘量節省時間,以免人多擁擠;
3、開始時和開始中間的會場秩序;
4、互動環節的會場秩序;
5、設備問題的及時處理;
九、 經費預算:
宣傳海報(此項由學生會宣傳部負責)
活動策劃的列印(6份左右)
邀請函(10份左右)
會場嘉賓的茶水(一箱礦泉水)
十、 活動中應該注意的細節問題:
1、主講老師到來的時間和所講的時間;
2、嘉賓到來的人數和聯繫;
3、主講老師的課件和主持人的準備工作;
4、主辦部紀檢部人員的工作安排;
5、學生會協辦部門在活動時的工作的安排;
十一、 突發事件的處理:
1、若人數來的不是很多;
在活動快開始之前看看哪個班來的人少,可以再讓那班再從班多叫些人,以場地坐滿為準。
2、主講老師臨時有事來的晚來一點;
可以在老師沒到的情況下先放一些提前準備的禮儀視頻。
3、講座中底下出現紀律混亂;
會場四周可以安排紀檢部或其他部的人,到時候可以維持一下到場紀律,必要的時候制止一下到場同學的一些行為。
4、如果設備在活動中出現問題;
在開始之前先檢查好設備,前面可以安排一個網路部了解設備的人員,到時候對設備進行調試。
5、有些學生在活動沒有結束想離開;
在四周安排的人員一定要制止活動中想要離開的同學,可以在活動開始時把門關好不給同學出去的機會。