十二、 活動前期準備
1) 活動發起方開會討論，成立活動總負責小組。
2) 聯繫各大高校饒平校友，告知活動內容及所需的準備，讓其於同鄉同學內協助宣傳，登記有意願參加活動的同學名單，並自行討論，從中選出各高校活動負責人。
3) 各高校負責人向總負責小組上報參加活動的名單及成員聯繫方式。
4) 各高校自行組織成立活動策劃小組，明確活動內容。
5) 總負責小組擬寫《XX年饒平寒假高校咨準備工作通知》詢會活動前期（附屬檔案i）發給各高校負責人，各高校策劃小組根據附屬檔案i選擇各自任務。
6) 擬寫《 XX年寒假饒平高校諮詢會活動分工細則》（附屬檔案ⅱ），發給各高校負責人。各高校活動小組根據附屬檔案ii開展工作。
7) 取得各高校證明檔案，申請宣傳材料。
8) 向縣政府、縣教育局、縣城管、縣體育局遞交活動申請書。
9) 尋找合作商家，尋求活動合作。
10) 購買活動所需物資，合理分配給各活動小組。
11) 到各高校進行宣傳，分發宣傳單。
十三、 活動開展流程
1)29日、30日8:00所有高校負責小組到場簽到，準備活動現場。安排若干人員維持現場秩序。
2) 29日、30日10:00活動正式開始，各高校活動小組對學生及家長的諮詢問題進行耐心解答。
3) 29日、30日11:30午間休息，各小組組織分批用餐，留若干人員看守活動現場。
4) 29日、30日14:00下午活動開始進行。
5) 29日17:00活動結束，各小組清理現場，保管相關物品；30日17:00活動結束，各小組清理現場，歸還相應物品。
十四、活動後期工作
1) 召開活動總結會議，總結相關經驗。
2) 活動經費結算，活動相關資料匯總並備案。
3) 撰寫新聞稿並發表。
4) 由南方醫科大學寫感謝信感謝相關部門的支持和贊助商的合作。
5) 各活動工作人員或活動小組提交感想及建議一份。
十五、經費預算及物資準備
十六、注意事項
1) 各小組分工明確，必須做好本小組所接手任務，沒有負責人的同意，不得私自干涉其他小組工作。
2) 活動期間沒有負責人同意不得擅自離開會場，離開時必須有其他人補替相應的崗位。
3) 負責拉贊助的小組，要監督落實活動物資的使用情況，需要報銷的物品必須要有正式發票。不得私自使用贊助費用及贊助物資做於他用。要做好與商家的密切合作和合作要求，講究誠信合作，爭取長期合作。
4) 活動結束後，小組負責人必須把這次活動的經費發票證明交到總負責人手中，由總負責人審核。
5) 各小組成員應面帶笑容歡迎各位前來諮詢的學生或家長，耐心為其解答疑惑。
6) 活動期間不得閒聊、吃東西（除了午餐）、玩遊戲。
7) 各小組成員應該積極配合工作，服從現場調配工作，不得擅自離開崗位。
8) 活動期間會有很多民眾，各小組應確保有自己的後備人員，到場人員儘量多於計畫需要人員，力求每一個前來諮詢的學生和家長都能得到滿意的答覆和解惑。
9) 後勤隊伍應分配好工作，做好人流的疏通工作，做到活動場地的每一個地方都有我們的保全人員。
10) 若各小組中突發急事，當事人無需緊張，若不能自己解決，報告給自己小組的負責人，由負責人受理，若負責人也無法解決，立即聯繫總負責人，由總負責人做出協調保障方案進行妥善處理。