c、組委會內部確定分工細節以及各系部聯繫人（系部學生會主
席），負責在賽事進行過程中主辦單位與各系部的聯繫工作。
3) 活動宣傳工作（負責部門：校學生（分）會、圖書館學生管理委員會）
a.海報
b.橫幅
c.網路相關報導：校園網、
d相關報紙的宣傳：校報、系部報紙
e.校園廣播站全程播報（包括總決賽所有內容）---最主要的途徑。
2.各系部協辦工作
1)召開各系部參賽選手及負責人開會。
2）各系部自行組織負責此次大賽的組委會，對大賽全程負責，名單上報主辦單位組委會。
3.贊助單位聯繫工作（負責部門：圖書館學生管理委員會外聯部）
1) 確定贊助單位
2) 完成贊助單位的相關策劃書，確定需要贊助金額
3) 聯繫贊助單位
4.相關媒體的聯繫工作（負責部門：圖書館學生管理委員會宣傳推广部）
1）安排各媒體負責人其所負責的範圍及許可權
2）相關報導具體工作事項的策劃與落實
十、比賽流程：
1、預賽：由各系部組織選拔，形式不限。選出十三支隊伍，每支限三人。
2、初賽：在十三支隊中以抽籤形式選出一支隊直接晉級複賽。其他十二支隊抽籤分為六組進行比賽，選出每組的獲勝者。總共七支隊。
承辦單位提前布置好決賽現場，為每個小組設一名記分員並提前組織參賽隊員和觀眾進入比賽現場。
第一環節：個人必答題 （選擇題）
每個小組的各隊員以抽籤形式確定首次答題順序後依次回答。
本環節的成績為個人成績，每位隊員賽前都有60分基準分，每位隊員必須答完屬於自己的4道題，每題10分，答對在基準分上加10分，答錯不得分也不扣分。每位隊員分別答完第一題後再答第二題，四道題均答完後完成第一個環節比賽。
第二環節：小組搶答題（填空題）
本環節和下一環節的基準總分為60分。本環節各組得到的試題可以回答也可以放棄，答對得相應的分數，答錯則扣除相應的分數，放棄不得分也不扣分。各小組得到試題後在規定的時間內商量好確定答案後由代表說出答案。
第三環節：難度命運題 （簡答題，備註）
本環節試題難度較前兩環節有相應的難度。本環節答題方式和分數規則與上一環節相同。
3、決賽：在通過初賽的七支隊伍中以抽籤形式選出一支隊直接晉級決賽，其他六支隊抽籤分為三組進行比賽，選出每組的獲勝者。總共四支隊。比賽環節同上。
4、總決賽：決賽中的兩支勝者進行亞軍決賽，決賽中的兩支負者選出季軍。比賽環節同上。
十一、題庫範圍：涉及自習室作為二次利用、圖書館流通庫及各閱覽室規章制度、信息檢索知識等常識題與專業題。
十二、獎項設定：
本次競賽設冠軍、亞軍、季軍，最終獲獎的3人組合將獲得校級獲獎證書（每人一證）。
十三、決賽現場觀眾互動：
決賽的每個環節之後均有兩次抽獎活動。以觀眾所在作為坐標為抽取對象。所有參與觀看決賽的同學均有機會成為幸運觀眾，並贏得精美禮品。
十四、可行性分析：
1、此次活動為太原工業學院圖書館首屆信息檢索知識競賽，這對圖書館學生管理委員會來說是首次，在學院也是首次。這種活動非常有意義並且很有必要，可以考慮延續下去，每年舉辦一次。
2、大學生團體是當今社會的領軍人物，這個團體素質的好壞在一定程度上會影響整個社會的風氣，因此我們有責任也有義務培養當代大學生的信息檢索素質。我們希望通過這個活動先帶動一批人，而這些人來自學院各系部班級，因此活動的影響面和影響力都足夠大。
3、此次活動旨在進一步提高廣大大學生對信息檢索的重要性的認識。
4、以競賽的形式舉辦此次活動，可以充分調動同學參加的積極性、積極地投入到比賽的準備工作中，同時也擴大了同學們對信息檢索知識及我院圖書館的了解。
5、以競賽的形式舉辦形式並不複雜，所需資金也不多，但在全校大學生中的影響力卻很大。
十五、活動費用預算
幸運觀眾禮品： 元
列印各種宣傳資料：元
證書及獎品費用：元
合計： 元+待定費用
十六、預計效果：
此次活動將做好全面的宣傳工作，影響力將涉及校區各個系部班級。此次活動的開展，將使更多的同學了解圖書館各項規章制度，掌握信息檢索知識。
十七、組委會成員
總顧問：
顧問：
主任： 執行主任：
委員：圖書館學生管理委員會、各系部主席、校學生會各部長
附錄一：評分標準
附錄二：題庫