（3）做好活動所需的物資準備並做好預算。組織部做好場地申請
（4）當天由社會實踐部布置現場
2、活動進行階段：
（1）XX年11月18日由社會實踐部在籃球場、九號樓各掛一幅宣傳橫幅。
（2）XX年11月19日由社會實踐部和組織部在活動場地設點擺放好桌子、遮雨棚，分發宣傳單（放1000份在活動點）及調查表（30份），做好本次活動的宣傳。
（3）XX年11月20日活動開始，由組織部負責人員的調動。
（4）XX年11月20日上午9:00之前由社會實踐部將檢查視力的所需的物品在六號樓前走廊處擺放好，並做好其餘一切準備。
（5）擺放物品有兩張桌子和五張椅子，礦泉水，安置好大光明眼鏡店帶來的各種設備，放置好活動禮品和剩餘的500張宣傳單和剩餘的20張調查表，再進行宣傳和調查。
（6）XX年11月20日上午9:00由大光明眼鏡店工作人員開始為同學免費視力檢查（眼視光的同學可在旁邊幫助大光明眼鏡店的工作人員），並安排協會負責人給參加活動的同學傳送小禮品。
(7)組織部負責好視力檢查現場秩序的維持和物品的到位以及管理。
（8）宣傳部要在活動中拍攝一些好的圖片，用於協會以後的宣傳和成果展板的內容。
（9）視力檢查結束後，由各部門一起收拾好檢查視力地方的清潔衛生，社會實踐部歸還好所借物品。
（10）XX年11月20日晚上8:00將邀請眼視光專業人士進行開展關於愛眼護眼知識的宣傳講座（地點待定），
大概主要內容有：a:近視形成的原因
b: 關於愛眼護眼的知識
c：如何預防眼睛疲勞
d：如何預防及調整假性近視
e: 知道如何配戴眼鏡
f: 知道如何正確滴眼藥水 3、活動結束階段：
(1) 活動結束後各部門都要參與活動現場的清理。
（2）所有借來的東西，由社會實踐部歸還。
（3）由宣傳部做一塊活動成果展板，主要內容為活動紀實照片。
（4）辦公室整理活動相關資料，做好活動總結將活動當日拍攝的照片傳入紅十字協會的群相冊中及記者團作報告。
（5）由會長將活動過程中拍攝的照片去洗出來，並傳給社管委及大光明眼鏡店，做好協會的宣傳工作及活動記錄。
十二、活動具體安排：
1.辦公室：
a:寫策劃書、做好相關經費支出的登記，提前統 計並做好活動人員任務的分配。
b:活動期間負責照片的拍攝，以便於宣傳部做成果展板
c:活動結束後負責寫活動總結。
2、宣傳部：
a:負責宣傳單以及調查表的設計和展板的繪畫（要注意調查表具體調查的內容，橫幅的內容，宣傳單的內容達到宣傳的效果）
b:負責宣傳期間掛橫幅
c:活動後負責辦成果展板
3、社會實踐部：
a:預先了解橫幅的大小和內容以及礦泉水、宣傳單列印等的價格，並及時告訴辦公室並且向社管委申請資金
b:宣傳期間與組織部一起進行活動宣傳。
c:負責活動現場的布置
4、組織部：
a:提前聯繫相關活動單位，組織人員跑寢室宣傳以及活動場地的申請、並且向社管委申請活動資金。
b:宣傳期間與社會實踐部一起進行活動宣傳
c:負責活動期間活動次序的維持。
十三、活動經費預算：
物品名稱 單價 數量 單位 總計（元） 技術設備 由大光明眼鏡店友情提供 照相機 0.00 2 個 0.00 礦泉水 1.50 36 瓶 54.00 宣傳單
列印 0.10 1500 份 150.00 展板裝
飾費 3（兩小一大） 20.00 策劃書
列印 2.50 4 份 10.00 洗照片 4.00 10 張 40.00 車費 10.00 調查表 0.10 50 份 5.00 橫幅 13—15 3 幅 275—290 桌子 0.00 2 張 0.00 椅子 0.00 5 把 0.00 護理液 0.00 20 盒 0.00 滴眼液 0.00 20 盒 0.00 眼鏡盒 0.00 50 個 0.00 擦鏡布 0.00 100 張 0.00 筆記本 0.00 50 個 0.00 中性筆 0.00 100 支 0.00 總計 565—580 感謝大光明對此次活動的贊助
十四、活動後安排：
（1）組織部組織人員清理場地
（2）宣傳部做兩塊活動成果展板，主要內容為活動紀實照片，來向全校師生展示我們協會的活動成果，增大我們協會在各社團中的影響力。
（3）辦公室整理活動相關資料，做好活動總結將活動當日拍攝的照片傳入紅十字協會的群相冊中及記者團作報告。
十五、注意事項：
1：參加本次活動的人員，活動進行前，需查看本次活動策劃書，提前了解有關愛眼護眼知識，達到可以為同學講解的目標。
2：參加活動人員必須準時到活動地點集合，服從安排，不可私自行動，有原因無法參加者，請及時向活動負責人請假。