秘書長一名；副秘書長兩名；工作人員十二名；
兩名副秘書長分別帶領六名工作人員負責外聯宣傳和檔案會務。宣傳外聯組負責模擬聯合國的宣傳、對外聯繫、報名安排等；檔案會務組負責會議檔案的編輯和準備、印製國家牌等。
三、秘書處工作安排
1.外聯宣傳組
（1）製作宣傳展板，張貼通知
（2）聯繫各學院及組織報名
（3）邀請嘉賓
（4）拍照，製作開幕式和閉幕式視頻
（5）對外媒體宣傳
2.檔案會務組
（1）製作會議手冊
（2）整理立場檔案
（3）印製國家牌和證書
（4）維持會場秩序，傳遞意向條。
附屬檔案3：模擬聯合國會議主要流程
一、點名 roll call
在這一階段，主席助理會按國家字母順序依次點出國家名，被點到的國家舉起國家牌(placard)，並回答：“present(到)”。點名為每一個session都需要做的。
二、確定議題 setting agenda
本次會議將會由兩個議題供代表們選擇，代表們通過討論、投票，確定出要首先討論的議題。在確定議題的階段，主席分別在贊成首先討論議題a和贊成首先討論議題b的國家中，各隨機點出3名代表（即，共6名）進行發言，發言順序為一正一反交叉進行。闡述選擇先討論該議題的原因、動機等，發言時間為90秒。6名代表都發言完畢後，將進行投票，投票原則為簡單多數,50％＋1。
三、發言名單 spearkers’ list
代表們確定議題之後，正式辯論開始。主席會請需要發言的代表舉國家牌（也就是所有的國家都舉牌），並隨機讀出國家名，代表們發言的順序即主席點名的順序，當代表們聽到自己國家被點到之後，便放下國家牌。每個代表有120秒的發言時間（初始時間，可更改），代表可在大螢幕上看到發言名單。如果需要追加發言機會（國家名未在發言名單上或已經完成發言），代表可向主席台傳意向條(page)要求在發言名單上添加其代表的國家，主席會將該過的名字加在發言名單的最後。如果代表已在發言名單上，並且還沒有發言，則不能在其發言之前追加發言機會。一旦發言名單上所有國家已發言，並且沒有任何代表追加發言，會議直接進入投票表決階段。
四、讓渡時間 yield time
代表在發言時間內結束髮言之後，可將剩餘時間讓渡（讓渡時間僅出現在120秒的發言名單中），讓渡對象如下：
——讓渡給他國代表(yield time to another delegate)這是我們最提倡的一種讓渡方式。讓渡國a代表和被讓渡國b代表私下協商一致後（傳意向條，會前遊說等），b代表在a代表剩餘的時間內進行發言。如果b代表發言結束還有時間剩餘，b代表不能將其再次讓渡，主席將繼續主持會議。
——讓渡給問題(yield time to questions)
一旦代表將剩餘時間讓渡給問題，主席會請需要提問的代表舉牌，並隨機點出代表進行提問，提問時間不占用剩餘時間，提問內容必須根據發言者的意思來問。發言代表可在剩餘時間範圍內回答任何被提出的問題，提問不占用時間。這種讓渡方式可以體現發言代表的思辯、反應及口語表達能力，但如果代表水平還有一定差距，選擇這種讓渡方式就是比較不明智的。
——讓渡給評論(yield time to comments)
一旦代表將剩餘時間讓渡給評論，主席會請需要評論的代表舉牌，並隨機點出代表進行評論，讓渡時間給評論的代表沒有權利再一次進行觀點的陳述或者對評論進行反駁。這種讓渡方式是比較冒風險的。如果發言代表和盟國交涉成功讓盟國進行有利評論，且盟國保證他到時會舉牌並讓主席點到他，這樣會對發言代表比較有利。但如果評論機會落入反對國手中，該國將會對發言代表的立場進行反駁及批判，這樣就會使發言代表進入比較被動的劣勢狀態。所以，請代表們慎重選擇。
——讓渡給主席(yield time to the chair)
一旦代表將剩餘時間讓渡給主席，意味著代表自動放棄剩餘時間，主席將繼續主持會議。這是我們最不主張的讓渡方式，因為這代表發言代表對推動會議的進程起到了消極的作用，沒有充分利用好時間闡述各方觀點，會使發言代表給大家留下不太好的印象。所以，主席團不推薦這種讓渡方式。
五、問題和動議 points and motions
當一位代表按照發言名單的順序發言完畢後，主席會詢問場下有無問題和動議，此時代表可根據自身需要舉牌提出問題或動議。
動議更改發言時間
motion to set speaking time
如果代表認為發言時間過長或過短，可動議更改發言時間，然後進行投票表決。