七、活動流程：
（一）、活動前期：（4月2日——4月15日）。
1、準備階段（4月2日——4月7日）。
（1）、召開例會，公布人員安排，部署前期準備工作。
（2）、 a.物品借用：玻璃展廳、宣傳用桌（2張）、椅子（4把）、音箱、話筒、數據連線線、遮陽傘、地滾線、插排、申請電子屏。
b.寫好前期宣新聞傳稿並錄製好向各電子大屏投放宣傳稿進行宣傳。
c．準備展廳投票箱和票
d. 製作展板、海報、條幅，設計邀請函（格式及內容）。寫好通知，展出海報，在各個宿舍樓張貼通知，並向各個學院及相關協會發出邀請函。
e．實驗室參觀相關事宜（時間）。
2、宣傳及報名階段：（ 4月8日——4月14日）
（1）、宣傳：
a. 在生活橋設宣傳台進行宣傳，並現場報名。
b. 活動介紹展板3塊，一塊介紹本次活動的內容，時間，地點，一塊介紹活動的流程，一塊介紹參選方式及評選方式，擺放在生活橋上。海報若干，介紹活動主題，時間，地點等相關情況，貼於學校公示欄。通過學校電子大螢幕等媒體積極宣傳，給各學院和相關協會發邀請函。
（2）、報名：（報名截止於4月17日晚上9:00）
1.生活橋報名（4月8日——4月14日）。
2.手機簡訊報名：傳送“參賽類別+選手姓名+學院及專業年級+聯繫方式”至xxxxxxxxxx（4月8日——4月18日）。
3．給報名參加者統一開會（4月15日），明確本次活動的活動要求，以及需要購買的材料、工具等。
（二）活動中期（4月16日——5月15日）
1、實驗室參觀（星期六上午半天4月16日）
2、野外捕蟲、植物標本採集（4月17日星期天1天，地點另定）
2、作品製作準備階段：（4月18日——5月9日）
開放實驗室供參賽者製作→由化蝶工作室相關人員統一給參賽者講解相關事宜（4月18日教室***）→參賽者分批到實驗室製作作品並由化蝶成員或老師輔導→作品製作完成
3、作品整理並進行統一編號，將參賽選手名單匯總並張貼至各宿舍通知欄，並以簡訊形式通知參賽選手作品編號（5月10日）
4．在玻璃展廳展覽並進行投票。（5月11日——5月14日）
a. 將參賽作品展至玻璃展廳。
b．人員安排，注意事項：
1.注意作品保護。
2.注意布置展廳時展板、宣傳海報的張貼等。
3.注意維持展廳環境衛生。
4.每個作品均應附上簡明介紹。（要求參加者統一列印a4紙）
c．安排展廳值班表
（2）比賽階段：
第一階段、同學投票。（占40%）（5月15日晚統計票數）
第二階段、評審（老師及相關協會會長）打分。（60%）（5月15日上午9：00彩排一次晚上7： 00 決賽）
每件作品參賽者簡單介紹作品的寓意、製作過程及其他相關事宜等，由老師進行相關點評，並進行打分。
最後由相關人員計算選手最後得分，由老師商量獲獎結果
頒獎儀式：評出一、二、三等獎以及優勝獎、最佳團隊人氣獎（同學投票數從高到低者三名）。
由老師頒獎，最後合影。
（四）、活動後期
1 .將活動照片製作成展板，製作海報，寫好後期網上信息宣傳稿。
2.展出展板、海報及新聞稿的後期宣傳。
八、資金預算
選手獎品（分設一等獎、二等獎、三等獎、優勝獎、最佳團隊人氣獎）
*水：20瓶×1元/瓶=20元
*會場布置相關費用：氣球、條幅、彩帶等約200元
*展板紙及海報紙（15+6）*1.5=31.5元
*列印複印資料 約50元
*榮譽證書等 約100元
總計約400元