3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板
第三項目組：採購組
組長：韋順春 李世傑
組員：宿管會成員
任務：1、10月12日前完成晚會所需物品採購
2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借
第四項目組：禮儀組
組長；吳燕 韋露
組員：無
任務：1、10月12日前挑選出八個女禮儀
2、10月10日前聯繫好演員、禮儀化妝單位
第五項目組：後勤組
組長：潘豪傑 張恩民
組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員
任務：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞檯燈光設備、音響設備的安裝
2、10月14日19：10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序
3、10月14日晚會過程中突發事件的處理
二十二、整體流程：
19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節目——主持人宣布大賽開幕——領導致辭——節目——互動環節——節目——嘉賓節目——頒獎——主持人宣布大賽閉幕——領導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）
二十三、經費預算：
編號
用途
預算（元）
1
租用音響（一次）
30
2
禮儀開支（服裝、化妝品）
300
3
舞台背景布置（大螢幕····）
300
4
印製節目單、邀請函
50
5
宣傳費用（展板、海報、橫幅）
200
6
其他開支（水、氣球、彩帶···）
200
7
總預算
1080
二十四、大賽安全注意事項：
1、 在演出中途，如果出現安全問題，晚會負責人立即作出相應措施，命令晚會立即停止。
2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮定地做出相應措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，並按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。
3、 台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，自下一個節目跟進。
4、 工作人員須認真工作，負責做好維護並待人有禮。
注意：
XX年9月30日
依報名情況，看看是否要安排出時間來進行選拔，選拔完了之後再安排時間彩排，依選拔情況看，到底需要多少次的彩排，《不宜過多，兩次做好了》這些都需要安排好時間，以便提前申請教室或者大禮堂。
基礎教學部學生會
XX年9月12日