第四環節舞會-----眾人共舞(舞台上加領舞者)“終極狂歡”,播放勁爆音樂,大家盡情唱歌、跳舞,放禮花,將舞會推向高潮。(21:15~22:00)
第五環節:主持人發表總結性講話 ,之後參與者由 “舞”到終集,集體跳起兔子舞,依次從入口跳出舞場,結束整個舞會。(22:00~22:10)
第六環節:舞會組織者合影留念。(22:10~22:20)
第七環節:整理會場,打掃衛生。(22:20~22:40)
活動注意事項:
1、注意會場秩序,不得有不禮貌的行為,應尊重舞伴,若想更換舞伴,可雙方協商或找工作人員(負責人)進行調換;
2、活動過程,注意聽從組織方服務人員安排,切勿有過激行為,且在第四環節前不得取下面具;
3、舞會上允許個人自由發揮;
4、參加者要保存好自己入場時所拿到的號碼卡片。
5、入場門票免費,所需面具需向我們購買,面具金額不會太高,且質量很好,也可自行攜帶面具,且舞會結束後我們會將面具所得費用全部捐出。
預警方案:
1、舞會現場保證通行無障礙,以應對事件突發時人員儘快疏散
2、舞會所需電子設備確保全全無誤
活動前期的宣傳工作:
1、製作大型 宣傳海報3張(海報擺在食堂展板處。男女宿舍門口處)。
2、製作並向各個班級及學生會部門發放邀請函。
5、在校園網上進行發布,讓全校師生了解並注意到本活動。
6、在xx設點請同學前來報名、並登記需要我們提供面具的人數。
舞會前期準備工作:
1.聯繫教舞人員及街舞舞者以及舞蹈節目排練彩排。
2.活動場地安排。
3.舞會中所需音樂的收集與整理。
4.活動中的遊戲穿插與節目的彩排及節目單的確定。
5.簡易來賓資料卡片製作。
6.通知參加者做好化妝準備工作。
相關人員的招募工作:
以學生會名義邀請相關人員參加(如:跳舞者,樂隊,歌手,授舞者,才藝展示者),對於這些人員的招募情況可在海報中註明,並設點進行報名登記。
7.進行一個前期調查
物品準備:
1、相關化妝物品;
2、製作或購買號碼卡片及所需面具、螢光棒、邀請函;
3、提供適量桌椅板凳、礦泉水、瓜子、花生、蛋糕以供使用;
4、燈光音響、裝飾彩燈、遊戲道具以及相關禮品準備。
5、氣球、彩帶、禮花彈(5個)、花籃(2個)、拱形氣球門
工作分配:
1、主持人2名 ,一男一女;
2、現場指揮:3名,負責當晚活動的人員調動、協調工作;
3、現場秩序維護:10名,負責維持當晚活動秩序;
4、迎賓人員6名,負責迎接參與者、號碼牌的抽取工作以及獎品發放;
5、派專門人員負責當天的燈光音響調控;
6、化妝方面自行解決。
經費預算:
場地 元
假面 元
螢光棒、氣球、氣球門等 200元
海 報 3*15元
邀請函 0.1*x元
獎品 6*5元
化妝品 30元
總計 元(及供參考)
活動利益點分析
一、對學生會的利益點:
學生會活動的目的有三,第一就是擴大學生會在學校里的影響力;第二是通過活動來發現內部人才、培養人才;我們活動的利益就在於此。第三就是真真實實地為支持我們學生會的同學、朋友、商家做點事。通過我們這次活動,我們學生會的得益將會包括以下幾個方面: * 通過活動,可以擴大學生會的知名度和影響力,讓學生會名字在校園內深入人心,以促進學生會的發展和壯大。
* 讓我們的成員積極參加到我們的活動中來,增強他們對我們的信心和信任度,有利於以後內部活動的開展。
* 通過讓成員參與活動的組織工作,發現人才,提拔人才,讓他們得到應有的鍛鍊,為我們學生會培養新一代的接班人做準備。
* 邀請校學生會骨幹參加,加強我們與他們的關係,有利於以後活動的展開。
* 邀請校內一些社團負責人參加,有利於我們和他們的進一步合作。
* 邀請贊助商家經理或代表參加我們的活動,有助於增進我們社團與商家的感情。
* 通過搞好我們的活動,樹立我們學生會在商家心目中的形象,與商家建立良好的關係,有利於我們學生會以後的發展和活動的展開。
二.對商家的利益點:
任何商家的贊助都是有其目的性的。商家對我們學生活動的贊助,最主要的是出於對我們學生活動的支持和關心;我們能提供給商家的回報有以下幾點:
※ 通過我們活動宣傳,樹立並增強商家和企業、品牌在山西農業大學信息學院學生心目中的形象和在學校方的形象,增強品牌效應,有助於推進商家和企業開展形象工程。