1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯繫與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成秘書處對於本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成：（組長）
校歷編撰小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行蒐集與整理。
3、 編撰“廣西東方外語職業學院”校史，並提交相關小組進行製作。
4、 對於校史編撰所需的照片、圖片、資料進行蒐集，如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對於本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
文本稿件小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題，撰寫相關文案。
4、 輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿，晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成秘書處對於本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
節目編排組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對於活動所需的設備、人員、稿件、策划進行要求擬訂，遞交秘書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成秘書處對於本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
財務監察小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶，並擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，並做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。並及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
後勤保障小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯繫，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，並及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作，並對主要活動進行安全保衛工作。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
校慶宣傳小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬體材料要求。
4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
製作小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、 根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求，進行製作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶，製作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。
4、製作校慶所需要的畫冊、vcd光碟，校園錄等宣傳聯繫工具。
5、製作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容