團支部風采PK大賽活動策劃書

決賽說明:

1. 對各團支部的著裝不作硬性規定,但要求著裝正式,得體,可以儘量統一。

2. 各班可以組織統一地叫一次口號或參賽宣言。

3. 支部魅力秀希望各團支部能展示出本團支部的特色及活力。

十.活動具體工作人員安排

一、xx學院各個部門工作安排

1、指導老師:張日益

2、辦公室:

1.負責確定和邀請通知嘉賓名單及請帖的送出,大劇院的場地申請,做好晚會工作人員的通知工作跟發證工作。

3、組織部

1.晚會當日準備好會場服務的物品(團徽、水、桌布、評分表、筆、氣球、電池、計算器)

2.會場後勤保障及處理緊急情況,負責開幕式的組織策劃工作以及節目質量把關。

3.完成各類參賽隊伍的節目收集,篩選及後期彩排工作。

4.負責晚會相應的引導及維持秩序工作保持和諧的氣氛。

5.禮儀隊的聯繫

4、外聯部:

1.負責贊助工作,找到學校外的贊助單位或公司,使得團支部風采pk大賽的更好更順利的舉辦。

2.負責獎狀以及獎品的準備。

3.負責晚會橫幅。

5、宣傳信息中心:

1.負責團支部風采pk大賽的海報以及張貼公示。

2.負責整場團支部風采pk大賽的攝像和照相活動,活動後的網路編輯展示。(攝像另外聯繫)

5、文娛部:

1.對會場和操場的布置和美化,負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

2.準備好決賽所需要的一切道具。負責活動前的所需物品的購買,活動過程中所產生的費用的記錄和報銷,做好記錄工作。

3.準備好晚會所需的一切服裝道具

4.主持人的確定

二.活動細節安排

1、大劇院布置:xx學院團委學生會全體工作人員。

負責人:

2、海報,橫幅的製作。

負責人: 

3、活動所需物品列表單,購買、租借到位。

負責人:

4、與外界進行聯繫,贊助的落實等。

負責人:

5、各系通知,嘉賓老師的提前邀請,記錄選手的參賽情況。

負責人:

6、彩排,工作人員到場分配晚會當天工作安排。

負責人:

8、對開始到結尾的照相工作及寫新聞稿

負責人:

9、決賽工作人員安排:

現場次序維持人員 6 人

後台人員  6人

音樂和燈光控制人員 3人

拍照人員  4人

催場人員  6人

引導人員  4人

計分人員  2人

禮管人員  1人

機動人員  4人

10、晚會結束後大劇院保潔:xx學院團委學生會全體工作人員

十一.經費預算

1、橫幅、海報x元

2、舞檯布置所需要的材料x元

經費預算總計x元

十二、活動期望

1、活動圓滿成功。

2、能增加各團支部之間的友誼,能使支部成員能有團結合作精神。團支部的凝聚力及合作精神能提到進一步的提高。

3、促進校園文化氛圍。

xx學院組織部

XX年4月10日