一、 活動名稱：XX元旦晚會
二、活動背景：
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。XX的腳步漸行漸遠，XX的倩影呼之欲出。武漢科技大學城市學院 武漢外語外事學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發展，為兩院所有學生的勇往直前!
三、 活動主題：
喜迎新春，狂歡聖誕!
四、 活動目的：
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課餘生活，發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、 活動口號
張燈結彩迎新年，齊心協力譜新篇
六、 活動時間
XX年12月3日晚上7點
七、 活動地點
大學生活動中心
八、 活動對象
xxxx大學城市學院 xx外語外事學院全體老師以及所有學生
九、 活動形式
1. 形式不限，內容健康，積極向上。
節目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目 要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2. 節目來源: 由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最後展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3. 具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組審核之後，合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、 活動流程
(一) 前期工作
1) 向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費 2) 元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力
網路：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內容，時間，地點
廣播：校本部廣播系統，專業的廣播電台專題宣傳，要求以元旦為
主題，介紹活動晚會的內容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求國語標準，說話流利，外貌端莊，氣質俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場布置安排：
①會場衛生清理：特別注意衛生死角的清理，桌椅的清潔。
②燈光效果的設計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放：將參演人員所需道具在後台擺放整齊。
④音響效果：話筒的所需數量、音量
⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其餘為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會所需物品的採購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經費預算(見附錄一)
8)通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的後勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發帖，廣播站廣播宣傳，分發宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進行前期篩選，要求每個節目上台彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選後的參演節目進行彩排，優中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場順序，制定出節目單(節目單見附錄二)
5)向校領導以及嘉賓分發邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛生清理，要求舞台和座位必須保持乾淨整潔。
2)提前對現場內外進行布置：調整音響效果、燈光效果;將後台演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)後勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。
5)晚會現場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸菸及使用明火。 (四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
2)緊急情況措施：
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間，由活動後勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯繫;現場秩序維持由活動安全組負責;舞台、音箱設 備、燈光設備等的看管由活動後勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發事件的準備，避免出現冷場尷尬的局面 其它緊急情況發生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環節，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為後期的工作準備
(五)後期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束後的會場衛生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩餘費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，製作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報導。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會，籌備其他部門的工作，主 動 幫 助 他 們 完 成 應該負責的項目。
3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安排
文藝部：負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的製作以及晚會的宣傳工作;向校廣播台提供材料。
組織部：負責晚會後台秩序以及道具的布置。
體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。
秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及後期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報導。
註：各個部門協助工作，以便活動的順利進行。