方案名稱 恢弘大氣年會晚會
適用範圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二：開場環節
環節三：創意節目表演
環節四：創意互動遊戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計製作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、台卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計製作)
會場布置
風格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，採用對稱式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡單優美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子螢幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象牆展示)
場地裝飾(舞台外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面台花裝飾。)
場地搭建
主舞台背景(豪華特裝造型舞台led屏60平米)，舞台鋪灰色慶典地毯200平米，舞台側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米x4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 淨身高170-175cm 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含後期經典製作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞檯燈光設備
72支par燈、30台電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12台探照燈、4支觀眾燈、3台追光燈、1個燈控台、流動燈架truss架、配備2名高級燈光師
舞台音響設備
12隻遠程線性陣列音箱、6隻主擴超低頻音箱、8隻舞台返送音箱、1台數碼音箱處理器、1台dvd機、1個調音台、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞台視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、乾冰機(在相應活動需要時各使用一次)
註：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計製作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場裡的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防範。