2．在晚會舉行期間，向工作人員分發有贊助商標誌的物品，加大宣傳力度。
3．校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4．在校學生會網頁上宣傳，並且發放傳單，刊登文學社刊物。
5．晚會期間，在會場主幹道、舞台等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6．在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節目單末陪標明。
7．調查問卷，活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備並提供）。
8．在校內設立諮詢台（晚會期間）。
9．晚會結束後鳴謝。
十一、宣傳效應：
本次活動能幫助貴公司的產品及服務，吸引更多的關注。
1． 海報和宣傳單會註明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介（海報和宣傳單由公司提供）。
2． 本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。
3． 定製帶有企業標誌的產品、紀念品等。
4． 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義：
1． 增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。
2． 擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場占有率。
3． 通過贊助相關活動，樹立企業形象，提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大利益實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細則
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎，內容如下：
第一形式：《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供3000元經費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，並且在文學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳，宣傳部、文學社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第二形式：《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1500元經費，可以為公司打上橫幅作為協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，並且進行追蹤報導，大力推廣貴公司或者單位。（公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助）
第三形式：《晚會贊助》
公司或者單位如：可以提供產品，所謂產品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節目單
彩排結束後制定最終節目，製作節目單，並同邀請函一起傳送給領導、嘉賓及同學。
十五、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應急方案：
（1）照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）照燈無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
（3）備用照明器具也無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應急方案：