17：00 視頻及音頻的最後調試 【視頻組】
18：30 各班同學，各院系同學，嘉賓簽到 【會務組】
19：00 閉幕式正式開始
八．活動預算
（具體預算等節目和會場布置方案確定後單獨預算）
九．附錄
附錄一
軟體：1）文字材料： 1.主持稿的撰寫及確定
2.各嘉賓演講稿
2）視頻： 1.開場片頭
2.活動主背景
3.各個環節的背景
4.各個獎項的視頻
3）音頻： 1.表演的伴奏帶
2.頒獎時的音樂
3.開場前和散場時的音樂
硬體：1）道具： 1.嘉賓用水
2.獎狀
3.布置會場所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會場布置方案確定後再定）
2）音響、燈光設備：1.調音台
2.話筒
3.燈光
附錄二
十．應急預案
1.如果會議中途，同學中途退場，由會務組與場務組抽調3~4位工作人員在後門處，防止退場的同學過多。另外，要派2~3位工作人員維持會場的紀律。
2.互動遊戲時（具體等遊戲方案出來再定）
3.如果頒獎嘉賓突然有急事，離開會場，交由另幾位嘉賓進行頒獎。而且，所換的頒獎嘉賓要派工作人員及時通知主持人。