3．展出地點：圖書館二樓大廳。
（九）展廳具體布置．
1：展區布置．
我社團將採用展板，裝裱的形式舉行畫展，以便參觀者能更加舒適的參觀完整個展覽．
2：人員分配．
（１）為了保證作品的安全．我社團成員將輪流值班．（每次兩人．由沒課的社員擔任）
（２）晚上將由我社團成員對作品進行收藏，保管．
（十）開幕式程式：
1：主持人宣布開幕式開始。
2：領導致開幕詞。
3：：主辦方致詞。
4：主持人宣布書畫展結束時間以及頒獎等相關事宜。
5：書畫展正式開始。
（十一）獎勵情況：
我社團將會對優秀作品的作者頒發證書及相應的獎品。其中一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優秀獎若干名。
（十二）活動效果分析:
1：通過廣播台，校報,張貼海報，懸掛橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 增加傳媒系楚天風文學社的知名度.
2：要擴大宣傳影響力, 讓全校同學對傳媒系以及楚天風文學社有更進一步的了解。
（十三）經費預算：
音響設備：400元；宣傳費：120元（包括海報製作費和橫幅製作費） ； 榮譽證書製作費用及獎品費用：100元；總計：620元
（十四）經費來源：
1.內經費
2.社團拉取贊助
3.社團內部籌集資金
（十五）活動中應注意的問題及細節：
由傳媒系團總支，傳媒系學生會主辦，宣傳部負責本次活動的宣傳及活動中攝影工作,外聯部負責本次活動資金的籌集。做好防火、防盜工作，以免發生意外。社團內部成員要團結互助，每個部門要發揮好自己部門的長處，各司其職；每個社員要盡心盡責，全力以赴，將此次畫展順利舉辦。
（十六）主辦單位：鄂州職業大學傳媒系團總支
承辦單位：鄂州職業大學傳媒系楚天風文學社
（十七）活動負責人及主要參與者：
主要負責人：王家樂 傅作正
到場嘉賓：傳媒系領導 各班班主任
參觀人員：全校師生
工作人員：潘博、師甜、張海豹、張立陽、張行、王輝及全體楚天風社員。
我們想把楚天風做大、做強，使楚天風成為能代表傳媒系的招牌社團。我們希望通過這次書畫展提高社團的知名度，讓同學們一提到傳媒系就能想起楚天風社團。在這次活動中社團決定花大力氣來宣傳傳媒系以及楚天風社團，所以這次活動只許成功，不允許出半點差錯。全體楚天風社員也會竭盡全力為這次畫展做積極的準備，儘量所有的問題在我們社團內部商討解決，儘可能獨立的完成這次活動。屆時邀請系領導、老師、學生以及各社團負責人前往觀展，希望領導能夠支持楚天風社團的發展。同時希望老師同學提出寶貴意見，以便楚天風社團的持續發展。