以上構想本部會依據相關調研結果總結其可行性。
五、工作計畫
1.晚會策劃及準備期（11月16到晚會開始前一天）：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計，以及贊助商的確定。
⑴.節目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作，時間：9月16日（周三）；
①.召集人員系學生會負責人
②.各部報節目的數量為2-3個；可以以個人或團隊名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工，時間：11月 日（待定）
⑶.主持人的選拔：10月20日到10月25日；
①．張貼海報招募主持人：10月16日 ②.主持人報名工作：10月16日-10月20日
③.成立評選小組：10月18日
④.主持人選拔：10月20 日
⑤.公布主持人名單：10月25日
⑷.各部推薦節目：10月16日-10月22日
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，社會實踐部同時聯繫好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期（10月18日-10月24日）：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次彩排:10月22日；
⑶公告初定節目名單：10月23日；
⑷晚會節目整改：10月24日-10月25日；
⑸晚會最後節目確定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺禮儀隊人員確定：9月25日；
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期10月8日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳10月8日
⑵晚會全過程確定10月8日
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定10月8日
⑷在晚會當天安排最後一次彩排10月8日
⑸晚會正式演出10月9日
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人：系文藝部
2.音樂製作負責人：系宣傳部
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。（文藝部）
4.文字宣傳負責人：系宣傳部
5.安全負責人：系保衛部
6.晚會前中期衛生負責人：系生活部
7.會場布置與場地規劃負責人：系學習部
8.通知領導負責人：社會實踐部
9.主持人服裝及化妝負責人：系文藝部
10.演出現場負責人：系組織部
11.晚會攝影負責人：系女生部
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：系體育部
13.組織大一新生入場負責人：系體育部
14.新生到場人數與各班人數統計負責人：系學習部
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人：系學生會全體成員
六、宣傳計畫
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）外校宣傳（贊助費足夠）
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單，活動前期，公司形象將推向馬寨鎮各高校
（5）網站宣傳
我們將在河南建築職業技術學院網站上進行跟蹤報導，藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不知，而且輻射到整個日照網路世界。
（6）校內媒體
學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出（各相關料,已備刊物排版）
（7）專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
七、商家補償計畫
（1）冠名權