4、增加舞台效果：由信息部聯繫起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——髮型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，螢光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶（有關方面可與校藝術團肖老師聯繫）。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯繫）②當天下午3點，安排10人協助987電台人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
註：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。
九、經費預算
①現場秩序：包括前後台的秩序
②晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅 80元
③開場和壓軸節目 開場16人 服裝40/人 共640元；
壓軸6人 服裝40/人 240元 小品道具100元 小計：980元
④場地租用 800元
⑤節目排練的影碟 200元
KTV排練的費用 80元
⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券： 0.05元/張*1600張=80元
節目單： 0.2元/張*200張=40元
請柬 ： 0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現場飲料： 桶裝水 20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現場攝影： 膠捲 20元/卷*2卷=40元
沖洗 0.5元/張*60=30元
刻錄光碟2盤 30元