8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
註：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序：包括前後台的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影：膠捲xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光碟xx盤xx元
翻錄光碟xx盤xx元
6.螢光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院2010年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
XX學院團委學生會
2010年11月X日
附表3：工作人員安排
指導：**********（藝術學院輔導員）
**********（藝術學院輔導員）
總策劃：**********
總負責：**********
前台負責人：**********
組員：**********
後台負責人：**********
組員：**********
場務負責人：**********
組員：**********
化妝：**********
外聯：**********
宣傳：**********
禮儀：**********
藝術學院學生會