一．活動前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的三月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的藝術節也在這個時候如火如荼的進行中，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金時段，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個時期做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們北京美國英語語言學院宣傳科又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？於是我們部門精心策劃了第十二屆校園文化節攝影展大賽！本次活動策劃不但總結了前幾屆屆攝影展大賽成功的經驗，而且通過了整個學院領導和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是北京美國英語語言學院宣傳科最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到學院、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院廣播台、記者團鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。北京美國英語語言學院宣傳科也會為此而奮鬥到底!
二．市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有攝影展大賽，如條件允許的話,商家還可以同我們北京美國英語語言學院宣傳科建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.北京美國英語語言學院宣傳科同時擁有全院唯一的有聲傳媒
三．活動介紹
1.活動名稱：北京美國英語語言學院第十二屆校園文化藝術節攝影展大賽
2.活動目的:
為豐富校園文化，活躍校園氣氛，校記者團將於舉辦美語學院攝影展覽，此次攝影展我們將展出大量同學們自己拍攝的精彩畫面，用照片來詮釋廣大
師生心中最美的瞬間。同時，也進一步提高同學們對攝影方面的興趣愛好。
3.組織機構:
主辦單位：北京美國英語語言學院
承辦單位：北京美國英語語言學院院辦宣傳科、北京美國英語語言學院廣播台、北京美國英語語言學院記者團
4.活動對象：北京美國英語語言學院全體師生
5.活動時間：二零一一年三月二七日至零一一年三月二九日
6.活動地點：北京美國英語語言學院陽光大廳
四．工作計畫：
活動宣傳：在xx年3月15日至在xx年3月29日做好宣傳工作（條幅宣傳、展板宣傳、邀請書宣傳、廣播宣傳、駐點宣傳）
邀請嘉賓：在xx年3月27日落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加攝影展大賽開幕式
五．宣傳計畫：
橫幅：懸掛在學校 （位置）從活動開始前一周懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“預祝 攝影展大賽圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
海報宣傳：在全校各宣傳欄內張貼贊助商的宣傳海報，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
獲獎證書：在評出的大賽各個獎項後，向獲獎者頒發獲獎證書，獲獎證書上印有。
獎品宣傳：本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品
材料宣傳：所有的評分表等材料上都印上贊助商名稱。
廣播宣傳：商家可提供廣告成品，或跟廣播台協商後錄製廣告，廣告在雙方試聽滿意後，將在在xx年3月20日至在xx年3月29日正常播音時間內插播兩次
六．商家補償計畫：
1.冠名權 本次活動可以“××攝影展大賽”等來命名
2.海報宣傳 商家在校園內明顯位置張貼 張海報
3.展板宣傳 展板上可貼贊助商自身的1-2張海報
4.橫幅宣傳 在校園內可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業化）
5.廣播宣傳 本次活動的片段預告，商家將以贊助商的名義播出
6.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案
7工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助
8現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
一、目的：為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。
範圍：下沙地區（也可以向杭州市區發展）。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
1．消費群體範圍集中，針對性強，消費量大。
2．容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4．接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計畫
名稱 形式 備註
1．傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立
2．小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3．海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可
4．易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
5．展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6．宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7．橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
8．升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
9．網站宣傳 本次活動的網站報導中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10．廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金
11．現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12．刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報導 具有歷史價值
13．獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面
14．產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
15，工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16．諮詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司 最好可給諮詢人員一點金錢回報
17．促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
18．現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小遊戲
19．嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
20．現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯
21．問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎
22．媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪 要贊助較大金額方可
23．形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可，但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式：
1．橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2．海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次貼上，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄（我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳）。置於校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3．傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
4．展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5．產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
6．現場介紹show 活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。
五、關於拉贊助指導教材
1．熟悉自己的學校，自己的協會。
2．收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。
3．鎖定公司後，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。
7．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
8．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富
新的一個學期開始了，大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中，而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。
由於我們的大四學長已經畢業了，外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足，只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進，不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助，這是需要我們的努力的：
活動策劃書目錄：
1． 前言
2． 市場分析
3． 活動介紹
4． 宣傳計畫
5． 經費預算
6． 附錄、備註
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體範圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環境的影響，消費易引導；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學院精心策劃了這次晚會！本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、院領導等的高度重視，並給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二．市場分析（投資高校活動的優勢）
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們外國語學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有過萬餘人了解，並至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在高校內廣為流傳。
7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三．活動介紹
1． 活動目的：
本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學院知名度的大型特色活動。
2． 組織機構：
主辦單位：xx科技大學外國語學院
協辦單位：各學院學生會、協會
贊助單位：…… ×× ……
3． 活動時間：
200*-5-16，晚上7：00——10：30
4． 活動地點：
校大禮堂
5. 活動進程（計畫）
四．宣傳計畫
一． 項目 內 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報（展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展 板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳（贊助費足夠） 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網站
活動計畫書還會出現在諸如“中國部落格”、“世界經理人部落格”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。
校 內 媒 體 ：學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出；各相關資料,已備刊物排版
二．名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權（5000元）
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目可獨立，由商家自己提供）
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 （商家自行設計也可）
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 （本板不受其他組織宣傳影響）
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳， 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 （要另收一些宣傳資金）
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言
媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體（電台）來採訪。要贊助較大金額方可
產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作
五．經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 2張，40元 / 張。 公司有提供亦可（如對外宣傳需4張）
宣傳單XX份 0．15元 300元，力求精美，有收藏價值（上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前後可舉行抽獎）
節目單 1000張 0．2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道
數碼攝影 50元 含電池
音響設備 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化裝，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑膠線，剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定
食品 300元 商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 （商家提供也可）
合計 ×××元
補充贊助方案：
（1） 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。
（2）多家聯合贊助（考慮2－3家，每個贊助商XX元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別：
手機、美容美髮、服飾、餐飲 … …
關於拉贊助的一點建議：
1．熟悉自己的學校，自己的學生會。
2．收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣，什麼公司沒有興趣。
3．鎖定公司後，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），並且與公司負責人先用電話約好時間。
6．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學生會的形象，所以注意言行，裝束。
7．拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富.
學校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績為零的尷尬了。
不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作，為學校做出應有的貢獻！
一. 學生會宗旨：
一切為了同學。
二. 外聯部簡介：
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金，外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
三. 外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯繫，把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他院間的聯繫，做好橋樑紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑑其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計畫要得到院團總支批准後方可實施，並要嚴格按照計畫實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計畫，也應儘快與學院聯絡商妥後在做定奪。活動結束後要及時收集來自各方面的反饋意見，並從中汲取經驗教訓，將之列入總結之中，以方便日後存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統，樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員，愛院如愛家，積極宣傳我院的良好形象，全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯繫共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作，積極協調其他部門工作，為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為學院樹立良好的形象儘自己的一份力量。
四. 納選成員應具備的素質：
1、時間觀念：外聯強調高效率、高質量，所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念；
2、誠信要求：每個人必須以誠信為本，堅持為學院工作，不得考慮私利，貪圖所得，一旦發現，立即處分；
3、文基礎：外聯強調優質策劃書撰寫，文筆是很重要的基礎，主要要求在於描述的細緻準確，創意的描繪能力；
4、良好的溝通、學習能力；
5、對公眾事件的活動洞察力（即活動時間的把握、活動內容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素質；
8、具有團隊精神：在學生會的大家庭中只有我們，沒有我。
五、納新人數：8人（性別視能力而定）
六、內部保證：在以團總支及主席的帶領下，張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛鍊人交際能力和溝通水平的部門，注重學習能力與社會實踐相結合，為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什麼？外聯部歡迎你的加入。
註：報名表見附屬檔案一（可根據樣本自行複印）
諮詢電話：
傳媒工程學院團總支學生會外聯部
二零一二年九月十二日
2015外聯部拉贊助的策劃書範文
2014外聯部拉贊助的策劃書
大學外聯部拉贊助策劃書模板
外聯部活動策劃書
外聯部模擬拉贊助策劃書
校運會外聯部贊助策劃書
新老生交流會外聯部策劃書
外聯部野炊策劃書
文藝晚會外聯部策劃書
外聯部納新策劃書