冷餐會活動策劃方案
一、前期準備工作：
1、策劃詳案出爐並與主辦方細節溝通完畢;
2、確定主辦方電話邀請通知參加冷餐會嘉賓的具體人數;
3、確定主辦方邀請合作夥伴出席人數;
4、與主辦方確定獎品、紀念品、紅酒、甜點、果盤等事宜。
二、活動時間：
20xx-12-24日傍晚七點到十點
三、活動地點
鐵道大酒店三樓會議廳
四、參加冷餐會人員
鐵道大酒店公司內部人員及部分公司合作夥伴和社會知名人士。
五、參加活動人員準備
1、董事長著公司統一服裝。
2、男士穿襯衣馬甲打領帶、深顏色褲子、鞋子
3、女穿統一工作服裝，淺色上衣、深色褲子，黑色鞋子。
六、活動主題接入
1、利用冷餐會文化特點，關聯平安夜主題、聖誕主題、元旦主題。
2、依據鐵道大酒店建築風格，突出鐵道大酒店硬體條件優勢。
3、西式格調的冷餐會活動，更加彰顯參會人員的身份和地位。
4、源於西方的弦樂四重奏、小提琴獨奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節目表演，渲染整個會場氛圍。
5、穿梭嘉賓身邊的侍者，獨特的魅力氣質，使整個會議風情盡染。
6、領導的講話，讓所有員工堅定信念，讓所有旗下員工為了公司的發展盡心盡力。
7、給到場的每位女嘉賓提供化妝、造型、佩戴鮮花裝飾，男嘉賓上衣口袋插花
八、支付策劃公司投入資金預算：萬
九、會場裝飾策劃：
1、冷餐會活動時間恰逢聖誕節前夕平安夜，為了渲染活動氣氛更為了增添節日的喜慶。鐵道大酒店正門按照西方聖誕節方式進行裝飾：正門前方擺放一個三米高的聖誕樹，在聖誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進行點綴。用柵欄、禮盒、聖誕老人和麋鹿等聖誕物品在聖誕樹四周進行點綴。正門上方的玻璃幕牆用kt板做出聖誕老人的造型，同時突出本次活動的主題，門四周和兩側柱子用各
種聖誕裝飾物和彩燈進行裝飾裝飾，突出聖誕主題和活動主題，讓所有來賓在還沒有進入會場之前就感受到濃厚的節日氣氛和活動氣氛。
2、一進大堂左右兩邊擺設三組花籃，兩組易拉寶，地面鋪設紅地毯，給人一種隆重的喜慶的節日感覺，同時一些小的造型指示牌點綴其中，巧妙的告訴來賓參加冷餐會的路線。
3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結進行裝飾電梯間前的門口同樣點綴西式裝飾物，營造一種西式的高貴典雅的氣氛。
4、電梯間同樣也點綴著聖誕掛飾：鈴鐺，水晶球，彩帶等，同時擺放一組易拉寶突出活動主題。
5、坐電梯的時間或許短暫但是也是無聊的，所以在電梯間內同樣點綴一些聖誕花環、雪花之類的裝飾物，裝點整個電梯間讓整個電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以後，電梯間同樣點綴著聖誕裝飾物，電梯出口的地方會擺放一個大的聖誕老人的造型做歡迎狀，增加節日氣氛，同樣也是對諸位來賓的歡迎。
7、簽到台擺放在三樓大廳，按照西式風格裝扮精美。服務人員身著正裝，接待每位前來的嘉賓，並對每位來賓發放製作精美的節目流程單，讓每位賓客了解整個冷餐會的時間以及節目安排。
8、轉過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳，整個長廊用氣球，彩帶，鈴鐺、花環等具有濃厚西式風格的裝飾物進行點綴。長廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點綴出拱門熱烈歡迎諸位的到來。
9、穿過長廊右轉就來到了活動大廳的正門了，迎面就是一個高2.4m的聖誕樹上面彩燈，鈴鐺、水晶球，雪花等點綴其中，將整個氣氛在提升一個層次。正門同樣點綴著聖誕元素的一些裝飾，與聖誕樹交相輝映。
10、一進正門迎面就是一個方形的吧檯，按照西式冷餐會格局精細布置，給人一種震撼，一種直面而來的節日的盛典氣息在此時升華到極致。面向正門的是一個精美的香檳塔，兩邊用彩燈點綴的聖誕樹映襯、精美造型的燭台、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿，紅酒、歐式燭台搖曳的燭光帶來冬日的溫暖和節日的紅火、咖啡機、精美的咖啡杯，各種造型的鮮花點綴其中，桌面上隨意點綴著一些聖誕裝飾物，在雍容華貴的西式風格上更增添了節日的喜慶。
11、來賓自吧檯兩側分別進入主活動區域，兩側吧桌上分別擺放著甜點、果盤和餐具，可供來賓隨意取食。
12、面對主活動區域是酒水吧和咖啡吧，整個吧檯中間有兩位調酒師和服務員，為大家現場製作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精緻、口感極佳的飲品也為大家增添了節日的甜蜜。
13、主活動區域是來賓的主要活動場所，大家可以其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞台大家可以在這裡一展舞姿，兩側備有休息區，可以為大家提供座椅休息。休息區前後兩側各有一名服務人員，負責為客人添酒和及時將垃圾清理乾淨，保證整個活動在一個整潔乾淨的氛圍內進行。
14、主活動區域前是舞台，主持人在舞台上主持冷餐會，領導在此致辭，演員們在此奉獻精彩的節目。舞台作為主要的表演區域一定會受到大家的關注，所以會精細化裝飾，左右兩側牆壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業口號。舞台前按照歐式風格去點綴裝飾配合舞美燈光交相輝映，顯得更加富麗堂皇、更加突出節日的喜慶氣氛。
15、舞台後邊就是大型 LED螢幕，在熒幕上可以根據冷餐會不同階段播放不同
的畫面和活動主題，升華整個舞台和烘托節日氣氛。
16、房頂用聖誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節日氣氛的裝飾物進行點綴。房屋左右兩側的柱子用聖誕花環和鈴鐺進行點綴裝飾，交相輝映。
未盡之處還會根據實際情況做出更詳細的調整方案。
十、活動開始前半小時準備就緒工作：
1、展示布置、現場安裝完畢
2、工作人員、主演、主持、助演人員到位
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、諮詢桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關人員明確崗位
7、入口時接待台擺放到位，嘉賓名單、新聞記者名單到位，嘉賓與記者簽到處到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位
13、化妝造型工作結束
14、主持人準備好活動材料。
15、音響師準備調試結束，音樂準備結束，幕布擺放到位。
冷餐會活動策劃書
一、活動名稱方案
“微力量，大世界”這個名稱，主要根據這次party上的主題元素“圍脖”所取，結合“傳媒先鋒”的大主題“我們傳媒有力量”，用我們傳媒的力量，可以鑄造一個更大更廣闊的世界。
二、整體活動構思
這個派對是與以往的所有活動不同，開展的集展覽、交流、冷餐會於一體的傳媒派對。主要針對學校各大新聞中心的成品展示與團隊交流，以一種更加輕鬆的氛圍，更潮流的社交場合，為交大傳媒人提供交流的平台。同時，使得“傳媒先鋒”的活動更加的多彩。整體定位為：“交流，學習，年輕”。用年輕的方式，將參與到“傳媒先鋒”這個盛大節日的交大傳媒人，交流經驗，學習經驗。派對定有主題，並且，設定展點，展示新聞中心成果。提供冷餐，飲料等，供來參加的同學享用，打造更輕鬆的氛圍。
三、派對元素與主題
派對根據傳媒人的特殊性，並且還有時下流行的自媒體，主題為“微力量，大世界”。其中“微”字，英文單詞“we”諧音，代表所有的交大傳媒人，另外也代表微博的“微”。根據此主題，確定來賓的著裝要求，著圍脖出席。
將要舉辦的是一場主題派對，所以在其中融入了統一元素的要求。
四、活動基本要求
1、每個學院的新聞中心及記者團，需在一定的時間內，製作相應的展示物品，以便放置在展示區。其中包括新聞中心記者團所製作的刊物或報紙、印有新聞中心記者團介紹和團隊照片的海報(主要尺寸大小根據易拉寶的大小確定，通過易拉寶展示，以便以後的回收再利用)。
2、前來參與的團隊需要根據主辦方所發邀請函，配以符合主題的著裝要求參加派對。並且每個新聞中心記者團前來參加的人數儘量控制在15到20人。由於場地的限制，不得超過。
3、每個團隊需提前自行布置展覽區。並且展覽區需配備一到兩名講解員。在活動結束之後，團隊需自行收拾展覽區，保證場地的衛生。
4、前來參與的來賓需聽從現場人員的安排，以保證活動的順利進行。並且不亂人垃圾，保證會場的乾淨衛生。
五、活動前期準備
1、宣傳：(1)，在“傳媒先鋒”新聞發布會時，就做出活動預告，因為與以往的活動不同，所以會加大宣傳力度。
(2)，自媒體宣傳，在活動開始前夕，作為傳媒先鋒整體宣傳的一部分。微博和人人每天更新，宣傳此次派對的特點。
(3)海報宣傳，配以相關主題的海報進行宣傳(4)廣播台宣傳。 2、物品籌備：(1)場地申請：場地定在八教中廳，向藝傳學院提交申請
(2)音箱設備租借：需向相關組織租借音箱及調音台等設備。(3)宣傳物品採購：如易拉寶等宣傳品。
(4)其他物品採購：包括食品、飲料、現場布置物品等。
(5)紀念物品製作：書籤製作;傳媒先鋒票製作;胸簽或肩章製作。
(6)邀請函製作
3、領導和嘉賓邀請：邀請青傳指導老師，藝傳學院相關老師;各學院新聞中心指導老師。
六、活動現場布置
根據八教中廳的情況布置。活動場地分布：將活動場地劃分為五大區域：1、展覽區 2、餐飲區、3、食品製作區 4、活動及交流區 5、合影區 1、展覽區：主要放置各學院新聞中心記者團的展品。 2、餐飲區：主要放置冷餐會所需的食品，飲料等。 3、食品製作區：主要為中庭附近的專業教室(借用)。 4、活動及交流區：主要為主舞台和觀眾區。
處，在簽到處領取相關物品後進場。 七、活動流程
1、來賓到場簽到並參觀：15到25分鐘 2、主持人念開場詞，介紹到場領導來賓。 3、主要領導發言，並宣布開始。
4、交流活動開始，每個新聞中心及記者團的主要負責人可以回到展區，在場的同學可以到展覽區進行詢問，也可以到指定地點，領取便利貼，將自己想問的問題和想說的祝福寫在上面，貼到舞台的海報上。(此過程開始送上飲料) 5、節目
6、主持人開始在海報上挑選問題，並提問。(送上食品) 7、宣布可以合影。按次序合影。(所有新聞中心負責人與領導合影、團隊合影) 8、宣布結束。
備註：在整個活動中，都有背景音樂，並且一段時間可邀請小提琴手現場表演。 八、關於子活動為配合主題，可以運用微博話題#交大傳媒先鋒#進行互動，並且可以現場自拍，將傳媒人最自信的一面上傳，或者捕捉活動的精彩瞬間。最後可以參加抽獎，或者投票送上禮品。
備註：現場互動，再討論即投影儀問題。 九、現場人員安排
根據現場工作的需要，將所有人員分組。
A組：食品製作和管理組：主要負責在食品製作區製作食品，在規定的時間內，將食品送到餐飲區。並且在適當的增加。
B組：現場秩序：主要負責現場秩序的維護。其中主要區域。展覽區至少3名;入口處1名;交流區3名。其中在整個活動交流區，按照活動的流程在舞台兩邊設定人員待命，幫忙指導同學的來往。
C組：領導來賓引導組：主要負責陪在領導的旁邊，負責引導領導進入會場，並且參加活動中的流程。
D組：團隊引導組：每個團隊一名負責人，負責整個團隊的引導管理。和每個團隊的主管聯繫。
E組：物品設備組：主要負責現場物品，例如桌椅的擺放整齊，和調音台等設備的使用管理。
總調度：李妍、程思源、宋慧馳 十、經費預算：
易拉寶，只賣支架，畫面可以自己做
註：以上價格是根據市場價格。具體根據採購現場價格定價。
參考主題：11月11日 假象情侶前來參加的同學必須結成對，無論性別。帽子派對前來參加的同學必須帶一定帽子，無論材質。
以色系定主題根據要求前來參加的同學的衣服上必須有相應主題。