2、人事部及行政部負責前期報名人員登記。
3、宣傳部負責前期宣傳工作，並讓更多人群了解活動。使得更多人員參與其中。
4、行政及人事負責活動開展時的秩序，維護現場秩序，讓參與者有序的進行獻血。
（二） 活動展開
1、在活動正式前公關部，做好活動宣傳，通過楚維新浪官方認證微博，楚維官方網站、騰訊qq群及個新聞媒體機構進行宣傳，尤其要說明獻血的益處，鼓勵全社會廣大愛心人事積極參加到無償獻血中來。
2、所有參加活動人員務必準時到達活動地點集合。人事部負責登記到場人員及未到人員情況。楚維愛心公益聯盟每位工作人員必須了解和熟悉整個獻血活動的步驟，以便活動正式開始時解答人們的疑問。
（三） 活動後期
參與活動的各部室對當天的活動進行總結，然後提交至公關部。公關部將負責收集所有現場活動照片及資料進行宣傳，同時倡導更多人群加入我們的集體，為社會獻出一份愛心。
八、 安全預案
1、注意自身安全及參加人員有關安全事項。
2、出現突發情況處理方法：
（1） 安排人員負責疏散人群;
（2） 視情況報110和120請求援助；
（3） 採取有效措施作好事後工作。
九、 活動風險預測
1、突發性情況使活動無法展開，與中心血站商量推遲。
2、自願獻血的者出現暈血現象，由行政部協同醫生及時送醫院。
荊州楚維愛心公益聯盟公關部
XX年6月9日