倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們:”、“廣大的婦女同胞們:”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內容需包括以下一些方面:1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的回響,只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,並申明發布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以回響。2.寫明倡議的具體內容和要求這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什麼,它的價值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發倡議的日期。“倡議書”在寫法上有如下要求:在正文部分要寫清發倡議的根據、原因和目的,否則回響者無所適從,會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議,最後是署名和日期。(《套用寫作》XX年第1期《用“倡議書”比用“通知”好》)
倡議書例文
全體機關黨員、幹部及同志們:
俗話說:"天有不測風雲,人有旦夕禍福。"我們機關的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水,昨天一陣暴雨過後,屋內電線短路造成起火,當時劉××同其妻均在上班,此火未能及時發覺,待中午下班回家時才發現家中失火,彩電、冰櫃等家電只留下散發高溫的空殼,新置辦的結婚家具已化為木炭一堆,夫妻二人抱頭痛哭,周圍鄰居無不落淚。
組織上得知此事後,一方面安慰小劉夫婦;一方面想方設法聯繫住房,解決救濟款,同時與保險公司積極聯繫,力爭賠款儘快到位。但是,無情的大火造成了大約2萬元的巨大財產損失,除上述措施可彌補部分損失外,尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上,面臨家園被毀,小劉夫婦陷入生活的困境之中……
劉××從前年大專畢業分至我們單位,在工作中兢兢業業,系工作骨幹,為人誠實,深受領導和民眾的好評。由於參加工作時間短,結婚僅有月余,夫妻雙方家在農村,負擔較重。他既無海外親戚之資助,又無巨額外財之贊助,稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的,俗話說"水火無情人有情"、"一方有難八方支援"。因此,組織上倡議大家伸出援助的雙手,奉獻一片愛心,資助小劉夫婦重建家園,體現我們社會主義大家庭溫暖,組織上也相信小劉夫婦會以飽滿的熱情投入到工作中去,以實際行動來回報組織和同志們的關心。
全體機關黨員、幹部及同志們,讓我們行動起來吧!
機關黨支部
20××年×月×日
附:捐款時間為20××年×月×日至×日
捐款地點:機關黨支部辦公室
該例文摘自《套用寫作》XX年第1期《用"倡議書"比用"通知"好》)(1)內容應當符合時代精神,切實可行,與國家的路線方針政策相一致;
(2)交代清楚背景、目的,
(3)措辭貼切,情感真摯,富有鼓動性;
(4)篇幅不宜過長。