一、議書格式寫法
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。 倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的回響，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以回響。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發倡議的根據，原因和目的，否則回響者無所適從，會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議，最後是署名和日期。
二、保倡議範文
【範文一】
親愛的同學們：
當你在這美麗的校園中學習，為我們美好的未來而努力時，相信我們每一個同學都渴望有一個乾淨的校園，渴望健康的生命，渴望綠色，渴望我們有一個良好的生活環境。學校是育人的場所，環境教育是提高我們思想道德素質和科學文化素質的基本手段之一，建立節約型和環境友好型校園，這不僅是學校自身發展的需要，更是我們學生應有的社會責任。為了增強大家的環境保護意識，讓校園、班級環境更加整潔靚麗，有利於創建綠色和諧的校園環境，我們“校園環境志願者”活動小組懇切地向師生們提出如下倡議：
1、樹立綠色文明觀念，自覺關心環境狀況，把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。
2、不亂扔垃圾，果皮紙屑，不隨地吐痰，不隨意採摘校園的一草一木，愛護公共綠地。
3、愛護儀器、設備和公物，使設備始終保持完好狀態，盡力減少損壞維修。
4、節約用水，珍惜水資源，減少水污染;節約用電，做到人走燈滅，光線充足時不要開燈，避免“白晝燈”、“長明燈的情況發生，微機室電腦用後及時關機
5、 節約用紙，儘量少用餐巾紙，草稿紙等儘量兩面用。
6、 生活節儉，不隨意浪費糧食，不剩飯，培養良好的生活習慣。
7、 儘量少用塑膠袋，儘量少用一次性的紙杯、塑膠杯。
8、 從我做起，號召全校同學樹立環境意識，為創建綠色和諧校園出自己的一份力。
“歷覽前賢國與家，成由勤儉敗由奢”，中華民族歷來倡導節約，父母老師也再三強調環境的保護，讓我們義不容辭地承擔各自的使命，樹立環境意識，養成節約資源的習慣，從我做起，從點滴小事做起，為共建環境友好型的和諧校園而努力!
署名
年 月 日
【範文二】
全體公民：大家好!
近年來，隨著龍口經濟的迅猛發展，環境污染問題也越來越嚴重，防止環境污染，保護環境，維持生態平衡，已成為社會發展的一項重要舉措，也是每個公民應盡的義務。
隨著人們生活水平的提高，生活垃圾迅猛增多，垃圾排放、收集、處置不當會滋生細菌，會帶來很嚴重的影響與污染，嚴重影響人的健康，為此，我提出以下建議，
1、建立垃圾處理站，把有價值垃圾作為資源，加以開發利用，政府部門在技術上加以指導，進行科學的處理。
2、對廣大農民進行定期宣傳教育，提高環保意識，減少日常生活垃圾，開展回收利用大賽。
3、應在學生中普及環保教育，開設環保科目，規定每個學生必須處理垃圾的知識有一定的掌握並作出貢獻，如儘量不使用塑膠袋，一次性製品，並且帶動他們的家庭成員。
4、在農村里建造垃圾箱，結束農村“無垃圾筒”歷史，結束望眼是“垃圾的風景”。
5、多一些能把廢料變原料的機構，減量、資源、無害等綜合治理。
6、使用那些能夠在短時間內自然風化的塑膠“垃圾”，減少白色污染，農村也應像城市一樣，“零包裝”即減化，減少包裝，不能隨意隨地倒垃圾。
7、大力宣傳保護環境，改變市民觀念，使更多市民具有環保意識，能分類處理生活垃圾。 我們要對生活垃圾進行科學、合理的分類處理，否則我們就要生活在垃圾里了，我們要從身邊的小事做起，不亂扔垃圾，保護環境，共建和諧家園。
署名
年 月 日