招標檔案包括下列內容：
第一章 投標須知
前附表
1.總則
2．招標檔案
3．投標檔案的編制及遞交
4．開標、評標、定標及授予契約
第二章 契約條款
第三章 投標檔案格式
第四章 設備（材料）清單、技術規範、圖紙及其它需要說明的事項
2.1.2投標單位應認真審閱招標檔案中所有的招標須知、契約條款、投標檔案格式、技術規範、設備（材料）清單和圖紙。如果投標單位的投標檔案不能符合招標檔案的要求，責任由投標單位自負。實質上不回響招標檔案要求的投標檔案將被拒絕。
2.2招標檔案的解釋
投標單位若有問題需要澄清，應於收到招標檔案後______天之內，以書面方式（包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同）向招標單位提出，招標單位在投標截止期______天之前，以書面形式予以解答（包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源），答覆將送給所有獲得招標檔案的投標單位。
2.3招標檔案的修改
2.3.1在投標截止日期15天前，招標單位都可能會以書面通知的方式修改招標檔案，該書面補充通知將作為招標檔案的組成部分，具有與招標檔案同等效力。
2.3.2投標單位在收到招標檔案修改通知後應立即以書面方式告知招標單位予以確認。
2.3.3為使投標單位在編制投標檔案時，將補充通知修改的內容考慮進去，招標單位可以酌情延長投標截止時間（延長時間在補充通知中寫明）。
3.投標檔案的編制及遞交
3.1投標報價說明
3.1.1除非契約中另有規定,具有標價的設備（材料）清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應包括設備（材料）成本、運輸費、包裝費、勞務費、保險、利潤、稅金、政策性檔案規定及契約包含的所有風險、責任等各項應有費用。
3.1.2投標單位應按招標檔案提供的設備（材料）清單計算設備的單價和合價。設備（材料）清單中的每一單項均需計算填寫單價和合價，投標單位沒有填寫單價和合價的項目將不予支付，並認為此項費用已包括在設備（材料）清單的其他單價和合價中。
3.1.3投標單位的報價應包括所有的給予優惠的費用。
3.1.4投標單位對所投設備只能提出一個不變的價格，招標單位不接受任何選擇價。
3.1.5投標檔案報價中的所有價格全部採用人民幣表示。
3.2投標檔案的語言
3.2.1所有投標檔案應使用中文編寫。
3.2.2投標單位與招標單位之間與招投標有關的來往通知、函件和檔案均應使用中文。
3.3投標檔案的組成
3.3.1投標單位的投標檔案應包括下列內容：
投標書
投標書附屬檔案1-設備（材料）清單與報價表
投標書附屬檔案2-交貨一覽表
投標書附屬檔案3-售後服務表
按本須知1.2.2規定提交的其它檔案。
3.3.2投標單位必須使用招標檔案第三章提供的表格格式，但表格可以按同樣格式擴展。
3.3.3投標單位對招標單位提供的安裝方案、技術培訓、質量保證措施、售前售後服務等內容，應在投標檔案中說明。
3.4投標有效期
3.4.1投標檔案在前附表第8項規定的投標截止日期之後的前附表第3項所列的日曆天內有效。
3.4.2在原定投標有效期滿之前，如果出現特殊情況，招標單位可以書面方式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面方式予以答覆，投標單位可以拒絕這種要求，退出投標而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標單位不允許修改它的投標檔案，但需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內本須知3.5條款有關投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。