一、活動主旨:猜迷語看雜耍文藝匯演逛燈節;慶豐年促感情經驗交流鬧新春。
二、活動名稱:xx新春花燈歡樂會。
三、活動主題:壇廠兒女大團圓;歡歌笑語賞花燈。
四、活動目的:棄比賽型為活動型,換小團體樂樂為眾樂樂。
五、活動時間:
1、活動具體時間:xx年初三至初四
2、活動查漏補缺時間:xx年臘月二十八
3、文藝節目彩排及掛燈籠時間:臘月二十八
六、活動地點:關帝頭街中心及壇廠九校操場
七、活動內容:掛燈籠、猜燈謎、互動遊戲、文藝匯演、體育比賽
八、活動準備
1、廣徵意見,挑選出活動主要負責人及各項目負責人,擬定活動策劃書。
2、組織活動具體辦公人員、籌備經費。
3、製作活動宣傳板、宣傳海報、通過網站、媒體、報社等進行宣傳。
4、會場布置:會場中懸掛宣傳條幅,安放宣傳板,張貼海報,彩旗等。
5、所需工作人員:主要組織辦公負責人、財務會計、道具及紀念品採購員、主持人、操作電腦員、禮儀人員(迎賓和頒獎)、秩序維護員、音響師、升旗手、裁判員等。
6. 所需物品:音響一、大屏液晶電視一、各種遊戲道具若干、燈籠、背景深紅布、會場裝飾品(氣球、彩旗等)若干、茶葉、飲料、紀念品、辦公專用電腦及電話、煙花爆竹若干。
九、組織部門及具體人員安排:(具體實施程式詳見或諮詢項目組負責人制定的方案)
a、1)人事行政組:李先林、楊德堯、魏從波、郭延平、楊振森、張定曦
任務:負責本次活動人員調配及全面工作
2)外聯組:張定曦、楊振森、肖飛、郭延平、魏艷梅、樊美麗、艾陽、張富成...
任務:負責拉贊助及準備活動布置所需物品
3)文藝節目組:鄭培蕾、魏從波、陳小瓊、艾陽、魏艷梅、陳梅、楊沁釗、楊利群
任務:負責文藝匯演之節目收集、編導、彩排及帥選
4)宣傳組:楊振森、楊沁釗、魏艷梅...
任務:負責本次活動的宣傳、海報張貼、條幅標語等
5)辦公室後勤組:陳勇、樊美麗、張蘭蘭、趙玉林、劉曉波...
任務:負責活動前後相關後勤工作
6)燈謎詩文組:肖飛、楊振森、張定曦....
任務:負責猜燈謎活動所有事項
7)音響師電工組:楊科江、李佳鴻、安國平
任務:負責音響各方面性能和活動現場音樂播放及電路暢通和照明事項
8)場景布置組:肖世武、張再明、張勇楊、沁釗、楊家偉、張富成、艾陽、劉曉波,楊方...
任務:會場設計及布置,包括舞台搭建及背景布置,燈籠、條幅、標語懸掛。
9)項目裁判組:吳光勇、張再明、趙玉林、張定曦、樊美麗、肖世武...
任務:負責體育賽事裁判工作及互動遊戲
10)道具及紀念品採購配發組:郭延平、魏艷梅、張鶴群...
任務:道具物品採購,紀念品配備與發放
11)秩序安全維護組:主要負責人:楊先林、王德強
成員:派出所民警,學校保全及高坪村幹部及民兵、活動辦公室成員
任務:維護活動現場及活動期間秩序及安全,確保無惡性事件發生
十、活動大體流程:活動辦公人員碰頭討論成立壇廠春節活動協會和做出活動安排(臘月二十)———組織各項活動(臘月二十至二十七)——掛燈謎儀式活動,文藝節目彩排(臘月二十八)——開幕式及文藝匯演、擂台勁能遊戲、模仿秀、燈謎活動、對聯創作、詩歌創作、書法比賽(正月初三)——籃球精英賽、閉幕式(初四)