辭職申請書要將申請的事項和理由寫清楚，使對方能透徹了解你的要求和具體情況。 辭職申請書語言要準確，文字要樸實。 辭職申請書是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批准的一種申請書。 辭職申請通常有五部分構成。
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字型稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。 其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。 最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
辭職的一般過程：
1，先找你的部門領導談談，至少要告知他一聲，畢竟是你的主管領導，一般情況主管領導都會說一些面子話，挽留你一下。
2，寫好辭職報告，一般需要部門領導簽字或者蓋章。
3，把辭職報告交到人力主管部門，然後你就可以等了。
整個辭職過程一般需要一個月，這個時間估計是以國企為標準。 至於個人的三金怎么處理，因為我還沒辦到這一步的手續，等我辦完了，再把經驗貢獻出來。 另外，我的情況比較特殊，我的契約在XX年8月31號就到期了，一直也沒續簽，所以對我來說沒有違約金的問題。如果是契約沒到期，恐怕還要和人力資源部談判違約金的問題，我覺得關鍵是要用感情來打動那些人，讓他們同情你，就比較好辦。不然只好賄賂或者老老實實的交違約金吧。
辭職申請書的適用範圍
辭職申請書適用於下列一些情況：
個人由於對原來的工作不滿意，而現在有更好的工作要做，於是向原單位領導提交辭職申請，請求批准。隨著我國用人制度的改革，這類的辭職申請將會越來越多，這體現了我們已走出了僵化的用人用工制度，改變了過去以單位為中心而忽略人才的舊體制。
T 個人由於不滿意單位領導的管理方式，從而提出辭職申請，另找工作的。許多單位的領導由於不能好好的使用人才或者別的什麼原因，造成了職工對領導的牴觸和不滿，而現今社會為每個人都提出了大量可供選擇的就業機會，這樣，由於一些簡單原因而向單位辭職的也不在少數。
T由於個人在工作中造成了某種失誤或由於能力不及而無法勝任某項工作的也可以向單位或上級領導提出辭職申請。有些領導幹部由於工作失誤造成極壞影響或造成損失的必須寫出辭職報告，請求上級領導批准其辭職申請。