(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。即以“離職申請書”為標題。標題要醒目
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受離職申請的單位組織或領導人的稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
首先就要說明是申請提出申請離職，開門見山讓人一看便知
其次申述提出申請的具體理由、詳細情況一一列舉出來
最後要提出自己提出離職申請的決心和個人的具體要求，希望領導同意解決等等
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”
(五)落款
離職申請的落款要求寫上離職人的姓名及提出離職申請的具體日期。